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Tipps, Anleitungen und Best Practices für Aufgabenverwaltung, Projektorganisation und Teamproduktivität.

Urlaubsplan in Excel: wann er reicht und wann er Geld kostet
Neuester Beitrag
9. September 20263 Min. Lesezeit

Urlaubsplan in Excel: wann er reicht und wann er Geld kostet

Urlaubsverwaltung in einer Tabelle funktioniert, solange Sie zu fünft sind. Dann kommen Streit um Resttage, übersehene Überschneidungen und von Hand abgezogene Feiertage.

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Arbeit, die Ihnen Kollegen auf dem Flur zuschieben, ist nirgends erfasst
8. September 20263 Min. Lesezeit

Arbeit, die Ihnen Kollegen auf dem Flur zuschieben, ist nirgends erfasst

Aufgaben von der Führungskraft sind in Ordnung. Verloren geht, was Kolleginnen und Kollegen im Chat und auf dem Flur von Ihnen wollen. Anfragen in CTM fangen das auf, machen daraus mit einem Klick eine Aufgabe und melden der Gegenseite selbst, wenn es erledigt ist.

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28. August 20263 Min. Lesezeit

Neues Dashboard, sieben Farbvarianten und eine Spur beim Löschen

Statistikkarten mit Verlaufskurve, „Was heute ansteht" in Tabs und ein Umschalter zurück zur klassischen Ansicht. Dazu sieben Farbvarianten — und eine Karte, die bewusst keine Kurve hat.

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CTM auf dem Computer: die Desktop-App für Windows und macOS
28. August 20263 Min. Lesezeit

CTM auf dem Computer: die Desktop-App für Windows und macOS

Eigenes Fenster, native Benachrichtigungen auch bei minimiertem Fenster und automatische Updates. Im Inneren dieselbe App wie im Browser — ohne Offline-Modus, und wir sagen warum. In allen Plänen kostenlos.

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Die App am Telefon, globale Suche und Mein Tag
18. August 20262 Min. Lesezeit

Die App am Telefon, globale Suche und Mein Tag

Das Dashboard öffnet mit dem, was heute ansteht. Ein Feld durchsucht Aufgaben, Projekte, Besprechungen und Personen — ohne Diakritik-Probleme und mit Berechtigungen. Und die App läuft am Telefon.

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Wer wann verfügbar ist: Kapazitätsplanung und Feiertage
18. August 20263 Min. Lesezeit

Wer wann verfügbar ist: Kapazitätsplanung und Feiertage

Eine terminierte Aufgabe für jemanden im Urlaub ist eine verlorene Woche. CTM warnt beim Zuweisen, zeigt die Auslastung der Abteilung und rechnet Arbeitstage gegen die Feiertage in SK, CZ und DE.

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Neu in CTM — August 2026
5. August 20262 Min. Lesezeit

Neu in CTM — August 2026

Besprechungsräume, die an Besprechungen hängen, Projektvorlagen und vier Aufgabenansichten inklusive Timeline. Ein Überblick der letzten Wochen.

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Wenn Kanban nicht mehr reicht: Liste, Tabelle und Timeline
5. August 20263 Min. Lesezeit

Wenn Kanban nicht mehr reicht: Liste, Tabelle und Timeline

Kanban beantwortet „Was passiert gerade“, nicht „Schaffen wir das“. Gantt-Timeline, gruppierte Liste und sortierbare Tabelle — in CTM in allen Plänen, auch im kostenlosen.

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Aufgaben und Besprechungen in den Kalender bringen: Outlook, Google und .ics
28. Juli 20264 Min. Lesezeit

Aufgaben und Besprechungen in den Kalender bringen: Outlook, Google und .ics

Drei Wege, wie ein Termin aus CTM in Outlook oder den Google Kalender kommt — und warum sich eine .ics-Datei in der Desktop-App öffnet, obwohl Sie den Kalender im Web nutzen.

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Neu: Wiederkehrende Aufgaben — Routine, an die Sie nicht mehr denken müssen
16. Juli 20261 Min. Lesezeit

Neu: Wiederkehrende Aufgaben — Routine, an die Sie nicht mehr denken müssen

Rechnungen, Berichte, Wartung — wiederkehrende Aufgaben erstellt CTM jetzt automatisch. Mit Verantwortlichen, Labels und Checklisten, in allen Plänen inklusive Free.

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Videoanrufe direkt in CTM — Besprechungen, Projekte und der Anruf an Kollegen an einem Ort
7. Juli 20263 Min. Lesezeit

Videoanrufe direkt in CTM — Besprechungen, Projekte und der Anruf an Kollegen an einem Ort

Videoanrufe sind jetzt Teil von CTM. Starten Sie einen direkt aus einer Besprechung, rufen Sie einen Kollegen mit einem Klick an, und die Anwesenheit trägt sich selbst ein. Kein Tool-Wechsel, kein verlorener Link.

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Effektive Teambesprechungen führen — eine praktische Anleitung
22. Juni 20263 Min. Lesezeit

Effektive Teambesprechungen führen — eine praktische Anleitung

Besprechungen verschlingen oft Stunden ohne Ergebnis. Lernen Sie sechs Regeln für effektive Besprechungen und wie Sie jedes Treffen in nachverfolgbare Aktionspunkte in CTM verwandeln.

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Urlaub und Genehmigungen in CTM — so funktioniert es
28. Mai 20262 Min. Lesezeit

Urlaub und Genehmigungen in CTM — so funktioniert es

Tabellen und E-Mails reichen nicht aus. Erfahren Sie, wie CTM den gesamten Urlaubsprozess digitalisiert — von der Antragstellung bis zum Teamkalender.

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CTM vs Asana — Vergleich für den SK/CZ-Markt
28. Mai 20262 Min. Lesezeit

CTM vs Asana — Vergleich für den SK/CZ-Markt

Asana ist beliebt, unterstützt aber weder Slowakisch noch Tschechisch und berechnet pro Benutzer. Was das für kleine Unternehmen im SK/CZ-Markt bedeutet.

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Neuigkeiten in CTM — Mai 2026
28. Mai 20261 Min. Lesezeit

Neuigkeiten in CTM — Mai 2026

Unternehmens-Newsfeed, Aufgabenarchiv, Kanban-Filter, neuer Urlaubstyp und weitere Verbesserungen im neuesten CTM-Update.

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Kanban für kleine Unternehmen — eine praktische Anleitung
28. Mai 20263 Min. Lesezeit

Kanban für kleine Unternehmen — eine praktische Anleitung

Kanban ist nicht nur für große IT-Teams. Erfahren Sie, wie ein kleines Unternehmen Kanban in einer Stunde einrichten und die nötige Übersicht gewinnen kann.

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Kanban-Methode vs. To-Do-Listen: Was ist besser für Ihr Business?
12. Mai 20261 Min. Lesezeit

Kanban-Methode vs. To-Do-Listen: Was ist besser für Ihr Business?

Suchen Sie nach der idealen Aufgabenverwaltung? Wir vergleichen To-Do-Listen mit Kanban. Finden Sie heraus, welches System Ihre Produktivität steigert.

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Effektive Team-Organisation im Kleinunternehmen
12. Mai 20261 Min. Lesezeit

Effektive Team-Organisation im Kleinunternehmen

Erfahren Sie, wie Sie Prozesse aufsetzen, die richtigen Tools wählen und Ihr Team motivieren, ohne unnötige Bürokratie. Tipps für mehr Produktivität und Aufgaben-Übersicht.

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