Die App am Telefon, globale Suche und Mein Tag

In den vergangenen Wochen haben wir in Company Task Management an einer Frage gearbeitet: Was braucht ein Mensch in den ersten dreißig Sekunden nach der Anmeldung wirklich? Die Antwort war nicht „alles" — und danach sehen die Neuerungen aus.

Mein Tag statt Wegweiser

Das Dashboard öffnet jetzt die persönliche Ansicht „Was steht heute an". Kein Firmenüberblick, sondern eine Liste dessen, was Sie betrifft:

• Heutige Aufgaben — mit einem Klick aus der Übersicht erledigt; ein Fehlklick lässt sich rückgängig machen
• Heutige Besprechungen — mit Rückmeldung und Schaltfläche zum Beitritt in den Videoanruf
• Aktionspunkte aus Besprechungen — was Ihnen jemand zugewiesen hat, damit es nicht im Protokoll versinkt
• Wer heute abwesend ist — bevor Sie jemandem schreiben und bis nächste Woche warten

In Projekten mit Freigabe wird eine Aufgabe aus der Übersicht nicht sofort als erledigt markiert, sondern zur Prüfung geschickt — und die Schaltfläche sagt das auch.

Administratoren und Manager sehen zusätzlich die Urlaubsanträge, die auf sie warten.

Globale Suche

Ein Feld durchsucht Aufgaben, Projekte, Besprechungen und Personen zugleich. Zwei Dinge daran sind erwähnenswert.

Erstens: Sie ignoriert diakritische Zeichen. Die Suche nach „porada" findet auch „poráda". Im Slowakischen und Tschechischen ist das keine Kosmetik, sondern der Unterschied zwischen funktionierender und nicht funktionierender Suche.

Zweitens: Sie respektiert Berechtigungen. Ergebnisse werden danach gefiltert, was die Person sehen darf — die Suche zeigt nie ein Projekt oder eine Besprechung, die sie sonst nicht öffnen könnte.

Die Anwendung am Telefon

CTM ließ sich auch bisher am Telefon öffnen, nutzbar war das aber eher theoretisch. Wir haben das Layout der gesamten angemeldeten Anwendung überarbeitet: Dashboard, Boards, Aufgabendetail, Besprechungen, Urlaub und Nachrichten.

CTM ist zugleich eine Progressive Web App — sie lässt sich auf den Homescreen von iPhone und Android legen und öffnet sich wie eine normale App, ohne Download aus einem Store.

Nachrichtenentwürfe

Eine begonnene Nachricht wird automatisch als Entwurf gespeichert und wartet im eigenen Reiter, bis Sie sie fertig schreiben. Praktisch, wenn die Antwort eine Zahl braucht, die Sie noch nicht haben.

Urlaubsstatistik, die auch die Nichtnehmer zeigt

Die Jahresübersicht enthält nun auch Personen, die bisher gar keinen Urlaub genommen haben — genau die Gruppe, wegen der man eine solche Übersicht öffnet. Nicht genommener Urlaub ist im Dezember schwer zu lösen und im September leicht.

Die Tabelle ist einklappbar und lädt erst beim Öffnen. Feiertage sind im Kalender markiert und zählen nicht als Arbeitstage — mehr im Artikel Wer wann verfügbar ist.

Kleinigkeiten am Rande

• Schnellere Benachrichtigungen — früher zugestellt und auch außerhalb der Glocke signalisiert
• Verlässlicherer Online-Status der Benutzer
• Schnellere Navigation — Lade-Skelette statt leerer Seite, Funktionen näher an Europa
• Feiertage im Urlaubskalender und die Tageszahl direkt am Antrag

Alles ist bereits in der Anwendung. Falls Sie etwas davon in Ihrem Plan nicht sehen, steht auf der Preisseite bei jeder Funktion, ab welchem Plan sie verfügbar ist.