Kapazitätsplanung und Feiertage
CTM weiß, wer wann abwesend ist. Es warnt beim Zuweisen einer Aufgabe, zeigt beim Urlaubsantrag die Auslastung der Abteilung und rechnet Arbeitstage gegen die Feiertage in der Slowakei, Tschechien und Deutschland.
Warnung beim Zuweisen der Aufgabe
Weisen Sie eine terminierte Aufgabe jemandem zu, der zu dieser Zeit Urlaub, Krankheit oder Familienpflege hat, sagt CTM es bereits beim Ausfüllen. Ein noch nicht genehmigter Antrag erscheint als weichere Warnung.
Teamauslastung auf einen Blick
Beim Urlaubsantrag sehen Sie, wie viele Personen der Abteilung in diesem Zeitraum abwesend sind und welchen Anteil des Teams das ausmacht. Den Schwellenwert legen Sie selbst fest — darüber wird der Wert hervorgehoben.
Feiertage für SK / CZ / DE
Die Feiertage des Firmenlandes sind im Kalender markiert und zählen nicht als Arbeitstage. Urlaub über einen Feiertag verbraucht dadurch nicht mehr Tage als nötig.
Urlaubsstatistik für das ganze Jahr
Manager und Administratoren sehen die Jahresübersicht des gesamten Teams — in Kalendertagen und in Arbeitstagen, einschließlich der Personen, die bisher nichts genommen haben.
Wie warnt mich CTM, dass jemand abwesend ist, wenn ich ihm eine Aufgabe zuweise?
Sobald eine Aufgabe ein Fälligkeitsdatum und eine zuständige Person hat, prüft CTM deren genehmigte Abwesenheiten im Zeitraum und zeigt die Warnung direkt im Formular — noch vor dem Speichern. Ein Antrag, der auf Genehmigung wartet, erscheint als weichere Notiz, weil er noch abgelehnt werden kann. Dieselbe Prüfung läuft beim Planen einer Besprechung, solange sich der Termin noch verschieben lässt.
Rechnet CTM Arbeitstage mit Feiertagen?
Ja. Die Feiertage der Slowakei, Tschechiens und Deutschlands sind im System hinterlegt und gelten nach dem Land der Firma. Feiertage sind im Kalender markiert und zählen nicht als Arbeitstage, Urlaub über einen Feiertag verbraucht also nicht mehr Tage als nötig. Die Urlaubsstatistik lässt sich in Kalendertagen oder in Arbeitstagen lesen — je nachdem, wie es die Firmenregelung vorsieht.
Wie sehe ich, ob zu viele Personen gleichzeitig abwesend sind?
Der Urlaubsantrag zeigt, wie viele Personen derselben Abteilung im Zeitraum abwesend sind und welchen Anteil der Abteilung das ausmacht — etwa drei von zehn, also dreißig Prozent. Den Schwellenwert legen Sie selbst fest, darüber wird der Wert hervorgehoben, sodass er vor dem Genehmigen auffällt. Administratoren und Manager sehen zusätzlich die Jahresübersicht des gesamten Teams.
Blockiert Homeoffice die Arbeit?
Nein, und das ist bewusst so. Wer im Homeoffice ist, arbeitet — nur nicht im Büro. CTM wertet das beim Zuweisen einer Aufgabe daher nicht als Konflikt, sondern als Information. Urlaub, Krankheit, Familienpflege und Kurzabwesenheit blockieren die Arbeit und lösen eine Warnung aus. Die Kapazitätsplanung gehört zum Urlaubsmodul, verfügbar ab dem Starter-Plan für 19 € pro Monat für die gesamte Organisation.
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