Meetings & Protokolle
Planen Sie Meetings, erstellen Sie Protokolle und verfolgen Sie Aktionspunkte. Wandeln Sie sie automatisch in Kanban-Aufgaben um.
Meetingplanung
Erstellen Sie Meetings mit Agenda, Datum und Teilnehmern. Automatische Einladungen und RSVP-Antworten.
Meetingprotokolle
Rich-Text-Editor für Protokolle. Entscheidungen, Schlussfolgerungen und Aktionspunkte direkt im Meeting erfassen.
Aktionspunkte → Aufgaben
Wandeln Sie einen Aktionspunkt aus dem Meeting mit einem Klick in eine Kanban-Aufgabe um. Automatische Zuweisung.
Google Calendar Sync
Synchronisieren Sie Meetings mit Google Calendar. Teilnehmer sehen den Termin direkt in ihrem Kalender.
Was umfasst die Besprechungsverwaltung von CTM?
Die Besprechungsverwaltung von CTM deckt den gesamten Besprechungslebenszyklus an einem Ort ab: Planung, Agenda, Teilnehmerverfolgung, Notizen und Aktionspunkte. Anders als bei den meisten Aufgabentools handelt es sich um ein natives Modul statt einer Drittanbieter-Integration, sodass Besprechungen direkt neben Ihren Aufgaben und Projekten liegen.
Wie sind Aktionspunkte mit Aufgaben verknüpft?
In einer CTM-Besprechung erfasste Aktionspunkte sind direkt mit dem Aufgabensystem verbunden, sodass Entscheidungen aus einer Besprechung zu nachverfolgbarer Arbeit werden, statt in Notizen verloren zu gehen. So bleibt die Verantwortung klar: Jeder Folgeschritt hat einen Verantwortlichen und kann nach der Besprechung auf dem Kanban-Board verfolgt werden.
Welcher Plan enthält die Besprechungsverwaltung?
Die Besprechungsverwaltung ist ab dem Starter-Plan verfügbar, der 19 € pro Monat für die gesamte Organisation kostet und bis zu 10 Benutzer unterstützt. Der Pro-Plan für 59 € pro Monat enthält Besprechungen zusammen mit dem vollen Funktionsumfang, einschließlich bidirektionalem Google Kalender-Sync.
Können Teilnehmer ihre Teilnahme bestätigen?
Ja. CTM-Besprechungen unterstützen die Teilnehmerverfolgung, sodass Organisatoren sehen, wer erwartet wird und wer zugesagt hat. In Kombination mit Agenda und Notizen ergibt das eine vollständige Aufzeichnung jeder Besprechung — ohne separaten Kalender oder Notiz-Tool.
Kann man in CTM einen Besprechungsraum buchen?
Ja. Ein Administrator legt die Besprechungsräume des Unternehmens mit Kapazität, Etage und Ausstattung an, das Team bucht sie auf einer Tagesachse, in der jede Spalte ein Raum ist. Wählen Sie beim Planen einer Besprechung einen Raum, sperrt CTM ihn automatisch für die Dauer der Besprechung. Wird die Besprechung verschoben, wandert die Buchung mit; wird sie abgesagt, ist der Raum wieder frei.
Was passiert, wenn zwei Besprechungen denselben Raum wollen?
CTM prüft Überschneidungen vor dem Speichern und lehnt die zweite Buchung ab — ein Raum kann nicht doppelt belegt werden. Die Belegung liegt in einer einzigen Reservierungstabelle für Besprechungen und eigenständige Buchungen: eine Quelle der Wahrheit statt zweier widersprüchlicher Kalender. CTM warnt außerdem, wenn die Teilnehmerzahl die Raumkapazität übersteigt.
Ab welchem Plan gibt es Besprechungsräume?
Besprechungsräume sind ab dem Starter-Plan für 19 € pro Monat für die gesamte Organisation verfügbar. Das Modul wird pro Organisation vom Administrator aktiviert, sodass Unternehmen ohne Raumbuchung es gar nicht erst sehen. Räume gehören zum Besprechungsmodul — kein Aufpreis, keine Gebühr pro Raum.
Lässt sich eine Besprechung direkt in CTM per Video führen?
Ja. Jede Besprechung hat die Schaltfläche Videoanruf starten: CTM legt den Raum beim ersten Klick an und öffnet den Anruf in einem neuen Browser-Tab, sodass Agenda und Protokoll daneben offen bleiben. Wer beitritt, wird automatisch als anwesend markiert. Videoanrufe sind ab dem Starter-Plan für das ganze Team enthalten, ohne Lizenz pro Person und ohne zweites Abonnement — Gäste ohne CTM-Konto können noch nicht beitreten.
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