Datenschutz

Betreiber von Company Task Management (CTM) — der Web-App, der Desktop-App und der mobilen App für Android — ist gaming.sk s.r.o., Firmennummer (IČO): 53011040, mit Sitz in der Slowakischen Republik. Kontakt in Datenschutzfragen: info@gaming.sk.

Konto- und Rechnungsdaten verarbeiten wir als Verantwortlicher. Inhalte, die Ihre Organisation in CTM einstellt (Projekte, Aufgaben, Nachrichten, Besprechungen, Abwesenheiten), verarbeiten wir im Auftrag der Organisation als Auftragsverarbeiter — wer Zugriff hat, entscheidet ihr Administrator.

Konto: Name, E-Mail, Passwort (nur als Einweg-Hash gespeichert), Rolle in der Organisation; optional Foto, Telefon, Position, Abteilung und weitere Profilangaben, die Sie ausfüllen.

Inhalte: Projekte, Aufgaben, Kommentare, Anhänge, Nachrichten, Chat, Notizen, Besprechungen und Protokolle, Urlaubs- und Abwesenheitsanträge (einschließlich der Art, z. B. Krankmeldung — nie eine Diagnose), Raumbuchungen.

Abrechnung: Firmenname, Firmennummer, USt-IdNr., Adresse, Rechnungs-E-Mail. Zahlungskarten verarbeitet Stripe; Kartennummern erreichen uns nie.

Technische Daten: IP-Adresse, Anmelde- und Änderungsprotokolle (Audit), Zeitpunkt der letzten Aktivität.

Die mobile App speichert zusätzlich: die Geräteadresse für Push-Benachrichtigungen, das Gerätemodell und die App-Sprache. Das Anmelde-Token liegt nur im geschützten Speicher des Telefons. Die App erfasst weder Standort, Kontakte noch Werbe-IDs und verfolgt keine Aktivität in anderen Apps. Kamera und Dateien nutzt sie nur, wenn Sie selbst einen Anhang oder ein Foto hinzufügen.

Website: Google Analytics und Microsoft Clarity laufen nur mit Ihrer Einwilligung in der Cookie-Leiste.

Bereitstellung des Dienstes und Kundensupport — Vertragserfüllung.

Rechnungsstellung und Buchhaltung — rechtliche Verpflichtung.

Sicherheit, Missbrauchsschutz und Änderungsprotokoll — berechtigtes Interesse.

Push- und E-Mail-Benachrichtigungen über Vorgänge in CTM — Vertragserfüllung; Sie können sie jederzeit in den Einstellungen und am Telefon abschalten.

Webanalyse — Einwilligung, die Sie jederzeit widerrufen können.

Wir verkaufen keine Daten und nutzen sie nicht für Werbung.

Folgende Anbieter verarbeiten Daten in unserem Auftrag, jeweils nur im für ihre Aufgabe nötigen Umfang:

• Vercel — Betrieb der Anwendung und Dateispeicher

• Neon — Datenbank

• Stripe — Zahlungen und Abonnements

• E-Mail-Dienstleister — Zustellung von E-Mails

• Expo und Google Firebase Cloud Messaging — Zustellung von Push-Benachrichtigungen an die mobile App (Benachrichtigungstext)

• 8x8 (Jitsi as a Service) — Videoanrufe

• Anthropic — KI-Protokoll und Wochenbericht, nur wenn Ihre Organisation sie nutzt

• Crisp — Support-Chat auf der Website

• Google Analytics, Microsoft Clarity — Webanalyse, nur mit Einwilligung

• Google, Microsoft und Slack — nur wenn Sie die Kalender- oder Slack-Verbindung selbst aktivieren

Einige davon haben ihren Sitz außerhalb der Europäischen Union (vor allem in den USA). Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses (EU–US Data Privacy Framework) oder der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

Kontodaten und Inhalte speichern wir, solange Konto und Organisation bestehen. Nach dem Löschen Ihres Kontos werden Ihre personenbezogenen Daten sofort gelöscht; Projekte, Aufgaben und Besprechungen, die Sie für die Organisation angelegt haben, bleiben bei der Organisation. Von der Organisation erstellte Backups können Daten enthalten, bis ihr Administrator sie löscht. Buchhaltungsunterlagen bewahren wir gesetzlich 10 Jahre auf.

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Die Einwilligung zur Analyse können Sie jederzeit in der Cookie-Leiste widerrufen.

Ihr Konto können Sie selbst im Profil löschen — siehe /de/account/delete. Andere Anfragen senden Sie an info@gaming.sk; wir bearbeiten sie innerhalb von 30 Tagen. Wenn Sie Mitarbeiter einer Organisation sind, die CTM nutzt, wenden Sie sich zu Inhalten der Organisation auch an deren Administrator.

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutzbehörde zu beschweren, in der Slowakei beim Amt für den Schutz personenbezogener Daten (dataprotection.gov.sk).

Die Verbindung zur App ist immer verschlüsselt (HTTPS). Passwörter speichern wir nur als Einweg-Hash. Die Inhalte jeder Organisation sind von anderen getrennt, Anhänge sind nur angemeldeten Mitgliedern zugänglich.

Über wesentliche Änderungen informieren wir Sie in der App oder per E-Mail. Das Datum der letzten Änderung steht oben.