Wenn Kanban nicht mehr reicht: Liste, Tabelle und Timeline

Ein Kanban-Board beantwortet eine Frage gut: Was passiert gerade? Die Spalten zeigen, wer woran arbeitet und was auf Review wartet. Solange ein Projekt zwanzig Aufgaben hat, reicht das völlig.

Bei achtzig Aufgaben bricht es zusammen. Die Spalte „Zu erledigen“ bekommt ihre eigene Scrollleiste, Fristen verstecken sich auf den Karten, und die Frage „Schaffen wir das bis Monatsende?“ lässt sich nicht beantworten, ohne dass jemand alle Karten durchgeht und Daten in ein Heft schreibt.

Deshalb hat jetzt jedes Projekt in CTM vier Ansichten auf dieselben Daten. Der Umschalter sitzt in der Projektkopfzeile, die Wahl wird pro Projekt gemerkt.

Timeline — wenn die Frage „wann“ lautet

Die Timeline ist die Gantt-Ansicht des Projekts. Jede Aufgabe ist ein Balken vom Startdatum bis zur Frist, das Raster wechselt zwischen Tagen, Wochen und Monaten. Projektphasen erscheinen als Meilensteine über den Balken — so sehen Sie, wo das Projekt in welcher Woche stehen sollte.

Es ist nicht nur ein Bild zum Ansehen. Termine lassen sich direkt ändern:

• Den Balken ziehen verschiebt Start und Frist gemeinsam — die Aufgabe wandert komplett eine Woche weiter
• Am Rand ziehen ändert nur diese Seite — Sie verlängern eine Aufgabe, ohne den Start zu verschieben
• Während des Ziehens läuft eine Datumsvorschau mit, damit Sie nicht versehentlich einen Tag danebenliegen

Lehnt der Server die Änderung ab — etwa weil die Aufgabe im Review oder bereits erledigt ist und ihre Frist gesperrt —, springt der Balken zurück und erklärt, warum. Aufgaben ohne Termin gehen ebenfalls nicht verloren: Sie stehen in einer Fußzeile unter der Zeitachse.

Liste — wenn die Frage „wer und in welchem Zustand“ lautet

Die Liste ist eine lange Spalte von Aufgaben, gruppiert nach dem, was Sie gerade beschäftigt: Status, Priorität, Verantwortlicher, Frist oder Phase. Die Gruppierung nach Verantwortlichem beantwortet „Wen überlasten wir?“ in drei Sekunden, die Gruppierung nach Frist zeigt, was diese Woche brennt.

Erledigtes haken Sie direkt in der Liste ab, ohne das Aufgabendetail zu öffnen. Beim Durchgehen nach einer Besprechung ist das der Unterschied zwischen einer Minute und zehn.

Tabelle — wenn verglichen werden muss

Die Tabelle hat neun Spalten — Status, Priorität, Verantwortliche, Start, Frist, Phase, Labels und mehr — und sortiert per Klick auf die Kopfzeile. Der schnellste Weg zu den zwei unangenehmen Listen jedes Projekts: Was ist überfällig, und was hat niemanden.

Kanban — wenn die Frage „was jetzt“ lautet

Kanban ist nicht verschwunden und bleibt die Standardansicht für die tägliche Arbeit. Drag & Drop zwischen Spalten funktioniert genau wie bisher. Geändert hat sich nur, dass es keine Fragen mehr beantworten muss, für die es nie gebaut wurde.

Wie man umschaltet

Der Umschalter steht in der Projektkopfzeile neben dem Projektnamen. Die Wahl wird für dieses Projekt gespeichert — ein Entwicklungsprojekt kann auf Kanban bleiben, während ein Kundenauftrag mit harten Terminen direkt in der Timeline aufgeht.

Die gewählte Ansicht spiegelt sich zudem in der Adresse der Seite. Ein Link mit ?view=timeline öffnet Kollegen genau die Ansicht, die Sie in der Nachricht beschreiben.

Ohne Aufpreis, in allen Plänen

Alle vier Ansichten inklusive Timeline gehören zur Aufgabenverwaltung und funktionieren auch im kostenlosen Plan.

Warum wir das betonen: Anderswo ist die Gantt-Ansicht typischerweise die Eintrittskarte in bezahlte Stufen. Asana bietet Timeline nur in bezahlten Plänen, das Gantt von Monday.com beginnt bei Standard, und das kostenlose Gantt von ClickUp ist in der Nutzung begrenzt. Da diese Werkzeuge pro Benutzer abrechnen, werden aus „wir wollen Fristen auf einer Zeitachse sehen“ bei zehn Personen schnell mehrere hundert Euro im Jahr.

In CTM gibt es nichts freizuschalten. Die bezahlten Pläne bringen Besprechungen, Urlaub, Integrationen und KI — nicht grundlegende Blickwinkel auf die eigenen Aufgaben.

Öffnen Sie ein beliebiges Projekt und wechseln Sie in die Timeline. Wenn sie Ihnen sofort zeigt, dass drei Aufgaben am selben Tag fällig sind und eine davon jemandem gehört, der in dieser Woche im Urlaub ist, hat sie ihren Zweck erfüllt.