Neu: Wiederkehrende Aufgaben — Routine, an die Sie nicht mehr denken müssen

Monatliche Rechnungsstellung. Der wöchentliche Kundenbericht. Backup-Kontrolle jeden Montag. Jedes Unternehmen hat Aufgaben, die immer wiederkehren — und die jemand jedes Mal von Hand anlegen, zuweisen und nachverfolgen muss. Genau das übernimmt CTM ab sofort für Sie.

Was wiederkehrende Aufgaben sind

Im Detail jeder Aufgabe legen Sie eine Wiederholung fest: täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich, mit eigenem Intervall (z. B. alle 2 Wochen) und optionalem Enddatum. CTM erstellt dann am richtigen Tag automatisch eine neue Kopie der Aufgabe — und vergisst nichts:

• Verantwortliche — die neue Aufgabe ist denselben Personen zugewiesen, die eine Benachrichtigung erhalten
• Labels und Gruppe — die Aufgabe landet im richtigen Kontext auf dem Board
• Ziele (Checkliste) — die Checkliste wird unmarkiert kopiert, bereit für eine neue Runde
• Fälligkeitsdatum — die neue Aufgabe ist am Tag des Auftretens fällig und erscheint in Übersichten und Erinnerungen

Wiederkehrende Aufgaben erkennen Sie auf dem Kanban-Board am Wiederholungssymbol. Die ursprüngliche Aufgabe dient als Vorlage — bearbeiten Sie sie, werden künftige Kopien mit dem neuen Inhalt erstellt.

Wofür sie sich eignen

Verwaltung: Rechnungsstellung zum Monatsersten, Lohnunterlagen, Monatsabschluss. Betrieb: regelmäßige Wartung, Prüfungen, Lagerkontrolle. Team-Rituale: Unterlagen für die Wochenbesprechung, der Monatsbericht für die Geschäftsführung oder den Kunden. HR: jährliche Mitarbeitergespräche, Erneuerung von Schulungen und Zertifikaten.

Der gemeinsame Nenner: eine Aufgabe, an die heute jemand denken muss. Ab jetzt denkt das System daran.

Für alle verfügbar — auch im Free-Plan

Wir haben wiederkehrende Aufgaben in alle Pläne aufgenommen, auch in den kostenlosen. Bei der Konkurrenz ist ähnliche Automatisierung oft Teil höherer Bezahlstufen — in CTM hat sie jedes Team vom ersten Tag an.

Sie finden die Funktion im Aufgabendetail unter dem Abschnitt Wiederholung. Probieren Sie sie bei der ersten Routineaufgabe aus, die Ihnen einfällt — und kehren Sie nie wieder zu ihr zurück.