Videoanrufe direkt in CTM — Besprechungen, Projekte und der Anruf an Kollegen an einem Ort

Die Besprechung ist angesetzt, die Agenda steht — und fünf Minuten vor Beginn suchen Sie, wo Sie den Link zum Videoanruf hingelegt haben. War er in WhatsApp? In der Kalendereinladung? Hat ihn jemand in den Chat gepostet? Bis das geklärt ist, sind die ersten zehn Minuten weg.

Genau dieses kleine, alltägliche Chaos wollten wir beseitigen. Videoanrufe sind jetzt Teil von Company Task Management — starten Sie einen direkt aus einer Besprechung, aus einem Projekt oder rufen Sie einen Kollegen mit einem einzigen Klick an. Kein Wechseln von Tools, kein Kopieren von Links.

Warum ein separates Video-Tool Teams ausbremst

Die meisten Teams leben in drei oder vier Tools gleichzeitig. Aufgaben im einen, Chat im anderen, der Kalender im dritten und Video im vierten. Jeder Wechsel kostet Zeit und Aufmerksamkeit — und vor allem bleibt der Kontext verstreut. Der Anruf-Link geht verloren, die Anwesenheit wird von Hand eingetragen, und die Ergebnisse des Anrufs landen in Notizen, die später niemand findet.

Wenn der Anruf in der Plattform stattfindet, in der Sie ohnehin Aufgaben und Besprechungen verwalten, geht dieser Kontext nie verloren. Der Anruf gehört zu einer bestimmten Besprechung oder einem Projekt — und alles, was daraus entsteht, bleibt am richtigen Ort.

Wie Videoanrufe in CTM funktionieren

Sie starten einen Anruf auf eine von drei Arten, je nachdem, was Sie brauchen:

• Aus einer Besprechung. Im Besprechungsdetail klicken Sie auf „Videoanruf starten" und der Raum wird erstellt. Teilnehmer treten mit einem einzigen Klick bei — niemand muss etwas kopieren oder suchen.
• Direkter Anruf an einen Kollegen. Im Tab Videoanrufe wählen Sie einen Kollegen und rufen ihn an. Bei ihm klingelt sofort eine Benachrichtigung mit dem Anruf-Link — wie ein Telefonat, nur mit Bild.
• Ein dauerhafter Projektraum. Jedes Projekt kann direkt in der Board-Kopfzeile einen eigenen Videoraum haben. Das Team trifft sich dort immer wieder, und der Link ändert sich nie.

Der Anruf öffnet sich in einem neuen Fenster auf einer eigenen Seite, sodass Sie CTM währenddessen weiter nutzen — während des Anrufs verschieben Sie Aufgaben auf dem Board, schreiben in den Chat oder öffnen das Protokoll. Und wenn Sie noch jemanden hinzuziehen müssen, klicken Sie direkt im Anruf auf „Einladen" und wählen einen Kollegen — er erhält eine Benachrichtigung mit dem Link.

Anwesenheit, die sich selbst einträgt

Das ist die Funktion, die Sie anderswo nicht finden. Wenn Sie dem Videoanruf einer Besprechung beitreten, markiert CTM Sie automatisch als anwesend. Sie klicken nichts an, und der Organisator hakt niemanden ab — die Anwesenheit wird im Moment der Verbindung erfasst. Wenn sich jemand vorab als abwesend markiert hat, wird das nicht überschrieben.

Das Ergebnis ist eine genaue Anwesenheit ohne einen einzigen zusätzlichen Klick — und ein Besprechungsprotokoll, das bereits weiß, wer wirklich da war.

Datenschutz und Sicherheit ohne versteckte Kosten

Wir haben Videoanrufe so gebaut, dass Sie sich um Ihre Daten nie sorgen müssen:

• Nicht erratbare Räume. Jeder Raum hat eine zufällige, nicht vorhersehbare Kennung. Nur ein Mitglied Ihrer Organisation mit gültigem Zugang kommt in einen Anruf.
• Keine Aufzeichnung. Aufzeichnung, Streaming und Transkription sind allesamt abgeschaltet. Nichts wird gespeichert — und damit entstehen auch keine versteckten Kosten.
• Medien fließen nicht durch CTM. Audio und Video laufen über eine dedizierte Video-Infrastruktur; CTM merkt sich nur, zu welcher Besprechung oder welchem Projekt ein Raum gehört.

Für wen und in welchem Plan

Videoanrufe sind Teil des Starter-Plans (19 €/Monat) und höher — der Anruf aus einer Besprechung und der direkte Anruf an einen Kollegen stehen also zur Verfügung, sobald Ihr Unternehmen auf einen kostenpflichtigen Plan wechselt. Dauerhafte Projekträume gibt es in Pro (45 €/Monat), zusammen mit unbegrenzten Projekten und der Google-Kalender-Synchronisation, bei der der Anruf-Link direkt in den Termin eingefügt wird.

Fazit

Ein gutes Tool sollte keine weiteren Fenster hinzufügen, zwischen denen Sie wechseln — es sollte sie wegnehmen. Genau das tun Videoanrufe in CTM: die Besprechung, der Anruf, die Anwesenheit und die daraus entstehenden Aufgaben an einem Ort, ohne verlorenen Link und ohne manuelles Abhaken.

Wenn Sie CTM bereits nutzen, probieren Sie in Ihrer nächsten Besprechung die Schaltfläche „Videoanruf starten". Und wenn noch nicht, testen Sie die Plattform 14 Tage kostenlos — ohne Kreditkarte.