Neues Dashboard, sieben Farbvarianten und eine Spur beim Löschen

Die vergangenen zwei Wochen drehten sich bei Company Task Management um zwei Fragen: Was soll man auf dem ersten Bildschirm nach der Anmeldung sehen, und wie soll dieser Bildschirm aussehen. Die Antworten stehen in diesem Artikel — zusammen mit einer Funktion, die nur Administratoren bemerken, und genau deshalb erwähnenswert ist.

Das Dashboard in neuer Form

Das Dashboard wurde neu gezeichnet. Vier Dinge haben sich geändert:

• Statistikkarten zeigen einen Sieben-Tage-Verlauf und die Veränderung zur Vorwoche. Die Zahl sagt, wo Sie stehen; die Kurve, wohin es geht.
• „Was heute ansteht" ist in Tabs aufgeteilt mit Zählern — Aufgaben, Besprechungen, Aktionspunkte, wer abwesend ist. Erledigen Sie den letzten Punkt einer Gruppe, wandert der aktive Tab dorthin, wo noch etwas wartet.
• Projekte stehen direkt unter den Statistiken, nicht erst hinter den Diagrammen. Vier schmalere Karten pro Reihe statt drei breiter.
• Der Umschalter Klassisch / Neu sitzt in der Kopfzeile des Dashboards.

Die neue Form ist voreingestellt, wird aber niemandem aufgezwungen. Die Wahl ist persönlich — beim Benutzer gespeichert, nicht bei der Organisation, denn es ist eine Frage der Gewohnheit und keine Unternehmenseinstellung. Für Kolleginnen und Kollegen ändert sich dadurch nichts.

Die Kurve, die wir bewusst nicht gezeichnet haben

Es gibt drei Kurven und vier Karten. Die Karte „In Arbeit" hat keine — und das ist kein Versäumnis.

Eine Reihe lässt sich nur dort zeichnen, wo echte Historie existiert: Projekte nach Erstellungsdatum, neue Aufgaben ebenso, erledigte nach Abschlussdatum. Der Moment, in dem eine Aufgabe begonnen wurde, wurde bisher nie festgehalten. Es gibt nichts, woraus sich die Linie zeichnen ließe.

Zwei Möglichkeiten: etwas Plausibles errechnen oder die Fläche leer lassen. Wir haben sie leer gelassen. Ein Diagramm, das sich seine Daten ausdenkt, ist schlechter als gar keines — denn jemand wird danach entscheiden.

Sieben Farbvarianten

Die App nach der Anmeldung gibt es jetzt in sieben Erscheinungsbildern. Drei helle — Indigo, Smaragd und Bernstein — und vier dunkle: Graphit, Mitternacht, Pflaume und Aurora mit Glasflächen und Gradient-Akzent.

Ausgewählt wird im Profil unter „App-Erscheinungsbild" oder über das Paletten-Symbol. Drei Dinge sind wissenswert:

• Die Wahl ist persönlich. Für Kolleginnen und Kollegen ändert sich nichts, egal was Sie wählen.
• Sie zieht mit. Gespeichert wird sie am Konto, gilt also auch auf einem anderen Rechner und in der Desktop-App.
• Nur die App ändert sich, nicht die öffentliche Website.

Sechs Varianten gibt es in jedem Plan einschließlich Free; Aurora gehört zum Pro-Plan. Fällt ein Abo aus Pro heraus, wird die Einstellung nicht gelöscht — die App kehrt nur vorübergehend zur Standardvariante zurück, und mit Pro ist Aurora wieder da.

Ein Anmeldebildschirm, der etwas sagt

Der Anmeldebildschirm war bisher ein leeres Formular auf einem Farbverlauf. Jetzt steht neben dem Formular eine kurze Produktübersicht und ein Bereich „Neueste Updates" mit den drei jüngsten Blogartikeln — er pflegt sich damit selbst und wird nirgends separat verwaltet.

Dazu kam der Schalter „E-Mail merken", standardmäßig aktiv. Beim nächsten Mal ist die Adresse vorausgefüllt und der Cursor springt direkt ins Passwortfeld. Das Passwort wird nicht gespeichert — nur die E-Mail-Adresse. Am meisten profitieren Nutzer der Desktop-App: anders als im Browser bietet dort kein Passwortmanager etwas an.

Gelöschtes hinterlässt eine Spur

Diese Funktion ist für Administratoren und gehört zu jenen, die niemand bemerkt, bis er sie braucht.

Bisher ließ sich feststellen, dass eine Besprechung, Aufgabe, ein Projekt oder ein Urlaubsantrag verschwunden war — nicht aber, wer sie gelöscht hat und wann. Ab sofort wird jede solche Löschung im Audit-Protokoll festgehalten, samt einer Momentaufnahme der Daten vor dem Löschen. Danach ist nichts mehr da, woraus man sie lesen könnte: mit einer Besprechung fallen Teilnehmer, Protokoll und Aktionspunkte, mit einem Projekt alle seine Aufgaben.

Beim Löschen eines Benutzers wird zusätzlich festgehalten, wie viele Besprechungen und Aufgaben mit ihm gegangen sind. Genau davon bliebe sonst keinerlei Spur.

Wo Sie es finden

Alles ist bereits in der Anwendung. Erscheinungsbild und Dashboard im Profil und in der Dashboard-Kopfzeile, das Audit-Protokoll im Superadmin-Bereich. Was Ihr Plan enthält, steht in der Preisübersicht; und wer CTM lieber im eigenen Fenster als im Browser-Tab nutzt, findet die Installationsprogramme für Windows und Mac unter /download.