Neu in CTM — August 2026

Ein Überblick über das, was in den vergangenen Wochen zu Company Task Management dazugekommen ist.

Besprechungsräume und Buchungen

Ein Unternehmen legt seine Besprechungsräume in den Einstellungen an — Name, Kapazität, Etage, Ausstattung — und das Team bucht sie auf einer Tagesachse, in der jede Spalte ein Raum ist. Ein Klick auf eine freie Stelle erzeugt die Buchung.

Entscheidend ist die Verbindung zu Besprechungen: Wählen Sie beim Planen einen Raum, sperrt CTM ihn automatisch für die Dauer der Besprechung. Es gibt nichts zusätzlich zu merken, und eine Besprechung kann nicht länger im Kalender stehen, während jemand anders den Raum belegt hat.

• Besprechung verschieben — die Buchung wandert mit
• Besprechung absagen — der Raum wird frei
• Alternativtermin annehmen — der Raum wird für die neue Zeit erneut geprüft
• Überschneidung — CTM lehnt die zweite Buchung vor dem Speichern ab

Sind mehr Personen eingeladen, als der Raum fasst, erhalten Sie eine Warnung. Ein Administrator aktiviert das Modul im Bereich Besprechungsräume; verfügbar ab dem Starter-Plan, ohne Gebühr pro Raum.

Projektvorlagen

Ein neues Projekt muss nicht mehr bei null anfangen. Wählen Sie beim Anlegen eine Vorlage, und CTM füllt Aufgabengruppen, Labels und Beispielaufgaben mit Checklisten vor — in Ihrer Sprache:

• Marketingkampagne — Inhalt, Grafik, Veröffentlichung
• Entwicklung / Sprint — Backend, Frontend, QA, Labels für Bug und Feature
• Mitarbeiter-Onboarding — die komplette Checkliste zum Eintritt
• Unternehmensbetrieb — Rechnungen und Berichte, die sich durch wiederkehrende Aufgaben selbst anlegen

Ein leeres Projekt bleibt die erste Option, es wird Ihnen also nichts aufgedrängt. Welche Vorlagen angeboten werden, lässt sich zentral einstellen.

Vier Aufgabenansichten statt einer

Jedes Projekt lässt sich als Kanban-Board, Liste, Tabelle oder Timeline anzeigen — die Gantt-Ansicht mit Balken vom Start bis zur Frist, in der Termine per Ziehen geändert werden. Der Umschalter sitzt in der Projektkopfzeile und merkt sich die Wahl pro Projekt.

Ausführlich im eigenen Artikel: Wenn Kanban nicht mehr reicht.

Weitere Änderungen

• Kalendereinladung per E-Mail — Besprechungseinladungen und Aufgabenzuweisungen kommen als Einladung, die Outlook und Google Kalender direkt erkennen; eine Terminänderung überschreibt den ursprünglichen Eintrag, eine Absage entfernt ihn
• Slack und Outlook — Slack-Benachrichtigungen und Outlook-Kalender-Sync im Pro-Plan
• Datenexport und Backups — Administratoren laden die vollständigen Daten der Organisation als JSON und als CSV für Excel herunter
• Sichtbarkeit von Besprechungen nach Rolle — Mitarbeiter sehen standardmäßig nur Besprechungen, die sie betreffen; für das ganze Unternehmen einstellbar

Alles ist bereits in der Anwendung. Falls Sie etwas davon in Ihrem Plan nicht sehen, hilft die Preisseite — dort steht bei jeder Funktion, ab welchem Plan sie verfügbar ist.