Posledné týždne sme v Company Task Management riešili jednu otázku: čo človek naozaj potrebuje v prvých tridsiatich sekundách po prihlásení. Odpoveď nebola „všetko" — a podľa toho vyzerajú aj novinky.

Môj deň namiesto rozcestníka

Dashboard sa teraz otvára na osobnom prehľade „Čo mám dnes". Nie je to súhrn firmy, ale zoznam vecí, ktoré sa týkajú vás:

Dnešné úlohy — odškrtnete ich jedným klikom priamo z prehľadu; ak kliknete omylom, vrátite to späť
Dnešné porady — s potvrdením účasti a tlačidlom na pripojenie do videohovoru
Úlohy z porád — akčné body, ktoré vám niekto pridelil, aby nezapadli v zápisnici
Kto je dnes preč — než niekomu napíšete a budete čakať do budúceho týždňa

V projektoch so schvaľovaním sa úloha z prehľadu neoznačí rovno za hotovú, ale pošle sa na kontrolu — a je to na tlačidle vidieť, takže vás nič neprekvapí.

Administrátor a manažér vidia navyše čakajúce žiadosti o dovolenku, ktoré čakajú práve na nich.

Globálne vyhľadávanie

Jedno pole prehľadá úlohy, projekty, porady aj ľudí naraz. Dve veci na ňom stoja za zmienku.

Prvá: ignoruje diakritiku. Hľadanie „porada" nájde „porada" aj „poráda", „ulohy" nájde „úlohy". V slovenčine a češtine to nie je kozmetika — je to rozdiel medzi tým, či vyhľadávanie funguje, alebo nie.

Druhá: rešpektuje oprávnenia. Výsledky sa filtrujú podľa toho, čo daný človek smie vidieť, takže vyhľadávanie nikdy neukáže projekt ani poradu, ktorú by inak neotvoril. Zhoda sa hľadá v texte, ale prístup sa kontroluje až potom — nie naopak.

Appka na mobile

CTM sa dalo na telefóne otvoriť aj doteraz, ale použiteľné to bolo skôr teoreticky. Prerobili sme rozloženie celej aplikácie po prihlásení: dashboard, tabule, detail úlohy, porady, dovolenky aj správy.

CTM je zároveň progresívna webová aplikácia (PWA) — dá sa pridať na plochu iPhonu aj Androidu a otvára sa ako bežná appka, bez sťahovania z obchodu.

Koncepty správ

Rozpísaná správa sa uloží ako koncept automaticky a počká vo vlastnej záložke, kým ju dopíšete. Hodí sa vtedy, keď odpoveď potrebuje číslo, ktoré ešte nemáte. Koncept si drží príjemcu, predmet aj text, vidíte ho len vy a dá sa zmazať bez odoslania.

Štatistika dovoleniek, ktorá ukáže aj nečerpajúcich

Ročný prehľad čerpania teraz obsahuje aj ľudí, ktorí zatiaľ nečerpali nič — a to je práve tá skupina, kvôli ktorej sa taký prehľad otvára. Nevyčerpaná dovolenka sa v decembri rieši ťažko, v septembri ľahko.

Tabuľka je zbaliteľná a načíta sa až po otvorení, takže nespomaľuje stránku tým, ktorí ju nepotrebujú. Sviatky sú v kalendári vyznačené a do pracovných dní sa nerátajú — viac v článku Kto je kedy k dispozícii.

Drobnosti, ktoré stoja za zmienku

Rýchlejšie oznámenia — doručia sa skôr a signalizujú sa aj mimo zvončeka
Spoľahlivejší online stav používateľov
Rýchlejšia navigácia — načítavacie skeletony namiesto prázdnej stránky a funkcie presunuté bližšie k Európe
Sviatky v kalendári dovoleniek a počet dní priamo pri žiadosti

Všetko je už v aplikácii. Ak niečo z toho vo svojom pláne nevidíte, na cenníku je pri každej funkcii uvedené, od ktorého plánu je dostupná.

Appka na mobile, globálne vyhľadávanie a Môj deň