Požiadavky medzi kolegami
Čo od vás chcú kolegovia, prestane žiť v chate a na chodbe. Požiadavka príde do jedného zoznamu, jedným klikom sa z nej stane úloha a odosielateľ sa dozvie, keď je hotová.
Jeden zoznam namiesto chodby
Kolega napíše, čo potrebuje a dokedy. Nevyberá projekt ani stĺpec — o vašich projektoch nemusí vedieť nič. Vy vidíte na jednom mieste všetko, čo na vás čaká.
Jedným klikom úloha
Z prijatej požiadavky spravíte úlohu v ľubovoľnom projekte. Názov, popis, prioritu aj navrhovaný termín má predvyplnené — termín potvrdíte alebo prepíšete podľa seba.
Odmietnuť sa dá, ale s dôvodom
Požiadavka nie je príkaz. Viete ju odmietnuť alebo preposlať kolegovi, ktorému patrí. Dôvod odmietnutia je povinný, aby odosielateľ vedel, čo ďalej.
Odosielateľ sa nemusí chodiť pýtať
Keď úlohu dokončíte, požiadavka sa sama zavrie a odosielateľ dostane oznámenie. Stav vidí po celý čas — čaká, prijaté, vybavené, odmietnuté.
Načo sú požiadavky, keď máme úlohy?
Úlohu vám zadá nadriadený alebo si ju založíte sami. Lenže väčšina práce prichádza inak — kolega vás chytí na chodbe, napíše do chatu, spomenie na porade. To sa nikde neeviduje, kým si to sám neprepíšete na úlohu, a časť sa jednoducho stratí. Požiadavka je miesto, kde to počká: kolega napíše, čo potrebuje a dokedy, a vy sa rozhodnete. Zámerne to nie je úloha — odosielateľ nevyberá projekt, stĺpec ani záväzný termín a o vašich projektoch nemusí vedieť nič.
Ako sa z požiadavky stane úloha?
V detaile požiadavky kliknete na Spraviť úlohu. Vyberiete projekt, do ktorého patrí, a úloha vznikne s predvyplneným názvom, popisom, prioritou aj termínom, ktorý kolega navrhol. Termín aj prioritu môžete prepísať — navrhnutý dátum je návrh, nie záväzok, a toto je presne tá chvíľa, keď sa dohoda potvrdí. Riešiteľom ste vy a požiadavka zostane na úlohu naviazaná.
Čo keď požiadavku nechcem alebo nepatrí mne?
Odmietnete ju, ale musíte uviesť dôvod — bez neho sa odmietnutie nedá odoslať. Je to zámer: požiadavka, ktorá zmizne bez vysvetlenia, naučí odosielateľa, že sa to neoplatí posielať, a funkcia do mesiaca odumrie. Ak vec patrí niekomu inému, preposlete ju. Preposlanie nezakladá nové vlákno — len sa zmení príjemca a zostane vidieť, kto to poslal ďalej.
Ako sa odosielateľ dozvie, že je to hotové?
Sám. Keď úloha vzniknutá z požiadavky prejde do stavu Hotovo, požiadavka sa automaticky zavrie a odosielateľ dostane oznámenie. Po celý čas vidí stav — čaká, prijaté, vybavené, odmietnuté, stiahnuté — vo svojej záložke Odoslané. Požiadavky sú vo všetkých plánoch vrátane Free.
Pripravení začať?
Vyskúšajte CTM zadarmo 14 dní. Bez viazanosti, bez kreditnej karty.
Vyskúšať zadarmo