Porady a zápisnice
Plánujte porady, zaznamenávajte zápisnice a sledujte akčné body. Automaticky ich premeňte na úlohy v kanban tabuľi.
Plánovanie porád
Vytvorte poradu s agendou, termínom a účastníkmi. Automatické pozvánky a RSVP odpovede.
Zápisnice z porád
Rich text editor pre zápisnice. Zaznamenajte rozhodnutia, závery a akčné body priamo počas porady.
Akčné body → Úlohy
Jedným kliknutím premeňte akčný bod z porady na úlohu v kanban projekte. Automatické priradenie zodpovednej osoby.
Google Calendar sync
Synchronizujte porady s Google Calendar. Účastníci vidia termín priamo vo svojom kalendári.
Čo zahŕňa správa porád v CTM?
Správa porád v CTM pokrýva celý životný cyklus porady na jednom mieste: plánovanie, agendu, evidenciu účastníkov, zápisnice a akčné body. Na rozdiel od väčšiny nástrojov na úlohy ide o natívny modul, nie integráciu tretej strany, takže porady žijú vedľa vašich úloh a projektov. Tímy si môžu pripraviť agendu pred poradou, zapisovať poznámky počas nej a zachytiť následné kroky prepojené so zvyškom práce.
Ako sú akčné body prepojené s úlohami?
Akčné body zachytené na porade v CTM sa priamo prepájajú na systém úloh, takže rozhodnutia z porady sa stanú sledovateľnou prácou namiesto toho, aby zapadli v poznámkach. Zodpovednosť tak zostáva jasná: každý následný krok má vlastníka a po skončení porady ho možno sledovať na Kanban tabuli.
Ktorý plán obsahuje správu porád?
Správa porád je dostupná od plánu Starter, ktorý stojí 19 € mesačne za celú organizáciu a podporuje až 10 používateľov. Pro plán za 59 € mesačne obsahuje porady spolu s celou sadou funkcií vrátane obojsmernej synchronizácie s Google Kalendárom, takže porady sa automaticky zobrazia vo vašom kalendári.
Môžu účastníci potvrdiť svoju účasť?
Áno. Porady v CTM podporujú evidenciu účastníkov, takže organizátor vidí, kto sa očakáva a kto účasť potvrdil. V kombinácii s agendou a zápisnicami to dáva úplný záznam o každej porade — kto sa zúčastnil, o čom sa hovorilo a čo sa rozhodlo — bez potreby samostatného kalendára alebo nástroja na poznámky.
Dá sa v CTM rezervovať zasadačka?
Áno. Administrátor si zadefinuje zasadačky firmy s kapacitou, poschodím a vybavením a tím si ich rezervuje na dennej osi času, kde je každý stĺpec jedna miestnosť. Keď pri plánovaní porady vyberiete zasadačku, CTM ju na čas porady zablokuje automaticky — nie je čo si pamätať navyše. Presuniete poradu a rezervácia sa presunie s ňou; zrušíte poradu a miestnosť sa uvoľní.
Čo sa stane, keď chcú dve porady tú istú miestnosť?
CTM kontroluje kolízie pred uložením a druhú rezerváciu odmietne, takže zasadačku nie je možné rezervovať dvakrát. Obsadenosť drží jediná tabuľka rezervácií spoločná pre porady aj samostatné rezervácie — jeden zdroj pravdy namiesto dvoch kalendárov, ktoré si protirečia. CTM zároveň upozorní, keď počet účastníkov prekročí kapacitu miestnosti.
Od ktorého plánu sú zasadačky dostupné?
Zasadačky sú dostupné od plánu Starter za 19 € mesačne za celú organizáciu. Modul zapína administrátor per organizácia, takže firmy, ktoré rezervácie miestností nepotrebujú, ho vôbec nevidia. Zasadačky sú súčasťou modulu porád — žiadny príplatok ani poplatok za miestnosť.
Dá sa porada odviesť cez video priamo v CTM?
Áno. Každá porada má tlačidlo Spustiť videohovor: CTM vytvorí miestnosť pri prvom kliknutí a hovor otvorí v novom okne prehliadača, takže agenda a zápisnica zostanú otvorené vedľa. Kto sa pripojí, označí sa v prezenčke automaticky ako prítomný. Videohovory sú v cene od plánu Starter pre celý tím, bez licencie na osobu a bez druhej služby na predplatenie — hostia bez účtu v CTM sa zatiaľ pripojiť nevedia.
Pripravení začať?
Vyskúšajte CTM zadarmo 14 dní. Bez viazanosti, bez kreditnej karty.
Vyskúšať zadarmo