Porady a zápisnice
Plánujte porady, zaznamenávajte zápisnice a sledujte akčné body. Automaticky ich premeňte na úlohy v kanban tabuľi.
Plánovanie porád
Vytvorte poradu s agendou, termínom a účastníkmi. Automatické pozvánky a RSVP odpovede.
Zápisnice z porád
Rich text editor pre zápisnice. Zaznamenajte rozhodnutia, závery a akčné body priamo počas porady.
Akčné body → Úlohy
Jedným kliknutím premeňte akčný bod z porady na úlohu v kanban projekte. Automatické priradenie zodpovednej osoby.
Google Calendar sync
Synchronizujte porady s Google Calendar. Účastníci vidia termín priamo vo svojom kalendári.
Čo zahŕňa správa porád v CTM?
Správa porád v CTM pokrýva celý životný cyklus porady na jednom mieste: plánovanie, agendu, evidenciu účastníkov, zápisnice a akčné body. Na rozdiel od väčšiny nástrojov na úlohy ide o natívny modul, nie integráciu tretej strany, takže porady žijú vedľa vašich úloh a projektov. Tímy si môžu pripraviť agendu pred poradou, zapisovať poznámky počas nej a zachytiť následné kroky prepojené so zvyškom práce.
Ako sú akčné body prepojené s úlohami?
Akčné body zachytené na porade v CTM sa priamo prepájajú na systém úloh, takže rozhodnutia z porady sa stanú sledovateľnou prácou namiesto toho, aby zapadli v poznámkach. Zodpovednosť tak zostáva jasná: každý následný krok má vlastníka a po skončení porady ho možno sledovať na Kanban tabuli.
Ktorý plán obsahuje správu porád?
Správa porád je dostupná od plánu Starter, ktorý stojí 19 € mesačne za celú organizáciu a podporuje až 10 používateľov. Pro plán za 45 € mesačne obsahuje porady spolu s celou sadou funkcií vrátane obojsmernej synchronizácie s Google Kalendárom, takže porady sa automaticky zobrazia vo vašom kalendári.
Môžu účastníci potvrdiť svoju účasť?
Áno. Porady v CTM podporujú evidenciu účastníkov, takže organizátor vidí, kto sa očakáva a kto účasť potvrdil. V kombinácii s agendou a zápisnicami to dáva úplný záznam o každej porade — kto sa zúčastnil, o čom sa hovorilo a čo sa rozhodlo — bez potreby samostatného kalendára alebo nástroja na poznámky.
Pripravení začať?
Vyskúšajte CTM zadarmo 14 dní. Bez viazanosti, bez kreditnej karty.
Vyskúšať zadarmo