Ochrana súkromia

Prevádzkovateľom služby Company Task Management (CTM) — webovej aplikácie, desktopovej aplikácie a mobilnej aplikácie pre Android — je spoločnosť gaming.sk s.r.o., IČO: 53011040, so sídlom v Slovenskej republike. Kontakt vo veciach ochrany osobných údajov: info@gaming.sk.

Údaje o účte a fakturácii spracúvame ako prevádzkovateľ. Obsah, ktorý do CTM vkladá vaša organizácia (projekty, úlohy, správy, porady, dovolenky), spracúvame v mene organizácie ako sprostredkovateľ — o tom, kto k nemu má prístup, rozhoduje jej administrátor.

Účet: meno, e-mail, heslo (uložené len ako jednosmerný odtlačok), rola v organizácii; voliteľne fotka, telefón, pozícia, oddelenie a ďalšie údaje profilu, ktoré si vyplníte.

Obsah: projekty, úlohy, komentáre, prílohy, správy, chat, poznámky, porady a zápisnice, žiadosti o dovolenku a neprítomnosť (vrátane typu, napr. práceneschopnosť — bez diagnózy), rezervácie zasadačiek.

Fakturácia: názov firmy, IČO, DIČ, adresa, e-mail na faktúry. Platobné karty spracúva Stripe; ich čísla k nám nikdy neprídu.

Technické údaje: IP adresa a záznamy o prihláseniach a zmenách (audit), čas poslednej aktivity.

Mobilná aplikácia navyše: adresa zariadenia pre push upozornenia, model zariadenia a jazyk aplikácie. Prihlasovací token je uložený len v zabezpečenom úložisku telefónu. Aplikácia nezbiera polohu, kontakty, reklamné identifikátory ani nesleduje činnosť v iných aplikáciách. Fotoaparát a súbory použije len vtedy, keď sami pridáte prílohu alebo fotku.

Web: analytické nástroje Google Analytics a Microsoft Clarity sa spustia len s vaším súhlasom v lište cookies.

Poskytovanie služby a zákaznícka podpora — plnenie zmluvy.

Fakturácia a účtovníctvo — zákonná povinnosť.

Bezpečnosť, ochrana pred zneužitím a audit zmien — oprávnený záujem.

Push a e-mailové upozornenia o dianí v CTM — plnenie zmluvy; v nastaveniach a v telefóne ich môžete kedykoľvek vypnúť.

Analytika webu — súhlas, ktorý môžete kedykoľvek odvolať.

Údaje nepredávame a nepoužívame na reklamu.

Údaje spracúvajú za nás títo poskytovatelia, každý len v rozsahu potrebnom pre svoju úlohu:

• Vercel — prevádzka aplikácie a úložisko súborov

• Neon — databáza

• Stripe — platby a predplatné

• poskytovateľ e-mailových služieb — doručovanie e-mailov

• Expo a Google Firebase Cloud Messaging — doručenie push upozornení do mobilnej aplikácie (text upozornenia)

• 8x8 (Jitsi as a Service) — videohovory

• Anthropic — AI zápisnica a týždenný report, len ak ich organizácia použije

• Crisp — chat podpory na webe

• Google Analytics, Microsoft Clarity — analytika webu, len so súhlasom

• Google, Microsoft a Slack — len ak si prepojenie kalendára alebo Slacku zapnete sami

Niektorí z nich sídlia mimo Európskej únie (najmä v USA). Prenos prebieha na základe rozhodnutia o primeranosti (EU–US Data Privacy Framework) alebo štandardných zmluvných doložiek Európskej komisie.

Údaje účtu a obsah uchovávame po dobu existencie účtu a organizácie. Po zmazaní účtu sa osobné údaje zmažú okamžite; projekty, úlohy a porady, ktoré ste vytvorili pre organizáciu, zostávajú organizácii. Zálohy, ktoré si vytvorila organizácia, môžu údaje obsahovať, kým ich jej administrátor nezmaže. Účtovné doklady uchovávame 10 rokov podľa zákona.

Máte právo na prístup k údajom, ich opravu, vymazanie, obmedzenie spracúvania, prenosnosť a právo namietať. Súhlas s analytikou môžete kedykoľvek odvolať v lište cookies.

Účet si môžete zmazať sami v profile — postup je na stránke /sk/account/delete. Ostatné žiadosti posielajte na info@gaming.sk; vybavíme ich do 30 dní. Ak ste zamestnancom organizácie, ktorá CTM používa, so žiadosťou o obsah organizácie sa obráťte aj na jej administrátora.

Máte tiež právo podať sťažnosť Úradu na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky (dataprotection.gov.sk).

Spojenie s aplikáciou je vždy šifrované (HTTPS). Heslá ukladáme len ako jednosmerný odtlačok. Obsah každej organizácie je oddelený od ostatných a prílohy sú prístupné len prihláseným členom.

Pri podstatnej zmene vás upozorníme v aplikácii alebo e-mailom. Dátum poslednej zmeny je uvedený v hlavičke.