Integrácie: Slack, Outlook a Google Kalendár
Úlohy a porady v kalendári, ktorý už používate, a upozornenia v Slacku. Pozvánka .ics chodí mailom každému — aj tomu, kto nemá čo pripojiť.
Slack upozornenia
Priradenie a dokončenie úlohy, nová porada, žiadosť o dovolenku aj jej schválenie. Vyberiete si, ktoré udalosti chodia do kanála; nastavuje sa raz pre celú firmu cez webhook.
Outlook a Google Kalendár
Synchronizácia úloh a poznámok s Google Kalendárom aj s Outlookom (Microsoft 365). Účet si každý pripája sám vo svojom profile, nie centrálne.
Kalendárová pozvánka v maile
Mail o porade nesie pozvánku .ics, takže Outlook aj Gmail v ňom rovno ponúknu Prijať alebo Odmietnuť. Zmena termínu pôvodnú udalosť prepíše, zrušenie ju z kalendára odstráni.
Stiahnuť alebo poslať na vlastný mail
Pri každej úlohe aj porade je tlačidlo na stiahnutie .ics a na poslanie udalosti na vlastnú adresu. Praktické na mobile, kde stiahnutý súbor nemá čo otvoriť.
Aké integrácie CTM ponúka a v ktorom pláne?
Plán Pro za 59 € mesačne za celú organizáciu zahŕňa upozornenia do Slacku, synchronizáciu s Outlook Kalendárom cez Microsoft 365 a obojsmernú synchronizáciu s Google Kalendárom. Kalendárové pozvánky .ics fungujú vo všetkých plánoch vrátane Free, pretože chodia mailom a na strane príjemcu nič pripojené nepotrebujú. Slack nastaví administrátor raz pre celú firmu, kalendárový účet si pripája každý sám vo svojom profile.
Ako sa porady dostanú do Outlooku, keď nemáme Microsoft 365?
Cez pozvánku .ics v notifikačnom maile. Microsoft Graph API vie zapisovať len do kalendárov hostovaných u Microsoftu, takže firma, ktorá má poštu inde, Outlook sync použiť nemôže, nech je nastavený akokoľvek. Pozvánka to rieši: mail o porade nesie samotnú udalosť, Outlook aj Gmail v ňom vykreslia Prijať a Odmietnuť, presunutá porada pôvodnú udalosť prepíše a zrušená ju odstráni.
Čo presne posiela CTM do Slacku?
Päť udalostí, každú sa dá zapnúť alebo vypnúť zvlášť per organizácia: priradenie úlohy, dokončenie úlohy, nová porada, podaná žiadosť o dovolenku a jej schválenie. Správy chodia do jedného kanála cez incoming webhook, takže sa neinštaluje žiadna Slack aplikácia ani neautorizuje každý používateľ — administrátor raz vloží webhook URL v Nastaveniach → Integrácie a môže si poslať testovaciu správu.
Premietne sa prijatie pozvánky v Outlooku do RSVP v CTM?
Zatiaľ nie. Prijatie či odmietnutie v kalendári pošle odpoveď na odosielaciu adresu a CTM prichádzajúcu poštu nespracúva, takže účastník ostáva vedený ako nezodpovedaný. Notifikačný mail to hovorí priamo a žiada potvrdiť účasť aj v CTM. Párovanie kalendárových odpovedí s RSVP je v pláne; kým nebude hotové, účasť v CTM sa potvrdzuje v CTM.
Pripravení začať?
Vyskúšajte CTM zadarmo 14 dní. Bez viazanosti, bez kreditnej karty.
Vyskúšať zadarmo