Kapacitné plánovanie a sviatky
CTM vie, kto je kedy preč. Pri priradení úlohy upozorní na neprítomnosť, pri dovolenke ukáže zaťaženie oddelenia a pracovné dni ráta so štátnymi sviatkami SK, ČR aj Nemecka.
Varovanie pri priradení úlohy
Keď priradíte úlohu s termínom človeku, ktorý má v tom čase dovolenku, PN alebo OČR, CTM to povie hneď pri zadávaní. Ešte neschválená žiadosť sa ukáže ako mäkšie upozornenie.
Zaťaženie tímu na jeden pohľad
Pri žiadosti o dovolenku vidno, koľko ľudí z oddelenia je v tom termíne preč a aký podiel tímu to je. Prah si nastavíte sami — nad ním sa údaj zvýrazní.
Štátne sviatky SK / ČR / DE
Sviatky krajiny firmy sú vyznačené v kalendári a nerátajú sa medzi pracovné dni. Dovolenka cez sviatok tak nezoberie viac dní, než má.
Štatistika čerpania za celý rok
Manažér a administrátor vidia ročný prehľad čerpania celého tímu — v kalendárnych aj pracovných dňoch, vrátane ľudí, ktorí zatiaľ nečerpali nič.
Ako ma CTM upozorní, že je človek preč, keď mu priradím úlohu?
Len čo má úloha termín a riešiteľa, CTM skontroluje jeho schválené neprítomnosti v danom období a upozornenie ukáže priamo vo formulári — ešte pred uložením úlohy. Žiadosť, ktorá čaká na schválenie, sa zobrazí ako mäkšia poznámka, lebo môže byť ešte zamietnutá. Tá istá kontrola beží pri plánovaní porady, takže o kolízii viete v čase, keď sa termín dá ešte posunúť.
Ráta CTM pracovné dni so štátnymi sviatkami?
Áno. Štátne sviatky Slovenska, Česka a Nemecka sú v systéme uložené a uplatňujú sa podľa krajiny firmy. Sviatky sú vyznačené v kalendári a nerátajú sa medzi pracovné dni, takže dovolenka cez sviatok nezoberie viac dní, než má. Štatistiku čerpania si viete pozrieť v kalendárnych aj v pracovných dňoch — podľa toho, ako to má firma nastavené v pravidlách.
Ako zistím, či nie je preč priveľa ľudí naraz?
Pri žiadosti o dovolenku vidno, koľko ľudí z rovnakého oddelenia je v danom termíne preč a aký podiel oddelenia to je — napríklad traja z desiatich, teda tridsať percent. Prah si nastavíte sami a nad ním sa údaj zvýrazní, takže si to schvaľovateľ všimne pred kliknutím na schválenie. Administrátor a manažér majú navyše ročný prehľad čerpania celého tímu vrátane tých, ktorí nečerpali nič.
Blokuje home office prácu?
Nie, a je to zámer. Človek na home office pracuje, len nie je v kancelárii, takže CTM to pri priradení úlohy neberie ako konflikt — je to informácia, nie prekážka. Dovolenka, PN, OČR a priepustka prácu blokujú a upozornenie vyvolajú. Kapacitné plánovanie je súčasťou modulu dovoleniek, dostupného od plánu Starter za 19 € mesačne za celú organizáciu.
Pripravení začať?
Vyskúšajte CTM zadarmo 14 dní. Bez viazanosti, bez kreditnej karty.
Vyskúšať zadarmo