Posledné dva týždne sme v Company Task Management strávili nad dvoma otázkami: čo má človek vidieť v prvej obrazovke po prihlásení a ako má tá obrazovka vyzerať. Odpovede sú v tomto článku — spolu s jednou funkciou, ktorú si všimne len administrátor, a práve preto stojí za zmienku.

Dashboard v novej podobe

Dashboard dostal prekreslenú podobu. Zmenilo sa v nej štyri veci:

Štatistické karty majú sedemdňovú krivku a prírastok oproti predchádzajúcemu týždňu. Číslo hovorí, kde ste; krivka, kam idete.
„Čo mám dnes" sa rozdelilo do záložiek s počtami — úlohy, porady, akčné body, kto je preč. Keď v niektorej skupine dokončíte poslednú položku, aktívna záložka sa presunie tam, kde ešte niečo je.
Projekty sú hneď pod štatistikami, nie až za grafmi. V riadku sú štyri zúžené karty namiesto troch plných.
Prepínač Klasický / Nový je priamo v hlavičke dashboardu.

Nová podoba je predvolená, ale nikomu sa nevnucuje. Voľba je osobná — uložená pri používateľovi, nie pri firme, lebo je to vec zvyku, nie firemného nastavenia. Kolegovi sa tým nič nezmení.

Krivka, ktorú sme zámerne nenakreslili

Krivky sú tri, karty štyri. Karta „Prebieha" krivku nemá — a nie je to nedorobok.

Sériu vieme nakresliť len tam, kde na ňu máme skutočnú históriu: projekty podľa dátumu vzniku, nové úlohy tiež, dokončené podľa dátumu dokončenia. Ale okamih, keď sa úloha rozpracovala, sme doteraz nezaznamenávali. Nie je z čoho čiaru nakresliť.

Možnosti boli dve: dopočítať niečo pravdepodobné, alebo nechať miesto prázdne. Nechali sme ho prázdne. Graf, ktorý si dáta domyslí, je horší než žiadny graf — lebo podľa neho niekto rozhodne.

Sedem farebných variantov

Appka po prihlásení má odteraz sedem podôb. Tri svetlé — Indigo, Smaragd a Jantár — a štyri tmavé: Grafit, Polnoc, Slivka a Aurora so sklenenými povrchmi a gradientovým akcentom.

Vyberá sa v profile v sekcii „Vzhľad appky" alebo cez ikonu palety. Tri veci, ktoré sa oplatí vedieť:

Voľba je osobná. Kolegom sa appka nezmení, aj keby ste si vybrali čokoľvek.
Ide s vami. Uložená je pri účte, takže platí aj na inom počítači a v desktopovej appke.
Mení sa len appka, nie verejný web.

Šesť variantov má každý vrátane plánu Free; Aurora je súčasťou plánu Pro. Ak by ste z Pro zišli, nastavenie sa nezmaže — appka sa len dočasne vráti k predvolenému variantu a po návrate na Pro máte Auroru späť.

Prihlasovacia obrazovka, ktorá niečo povie

Prihlasovacia obrazovka bola dovtedy prázdny formulár na gradiente. Teraz má vedľa formulára krátke zhrnutie produktu a sekciu „Najnovšie updaty" s poslednými tromi článkami z blogu — takže sa udržiava sama a nikde sa nespravuje zvlášť.

Pribudol aj prepínač „Zapamätať si môj e-mail", predvolene zapnutý. Pri ďalšom prihlásení je e-mail predvyplnený a kurzor skočí rovno do hesla. Heslo sa neukladá — len e-mailová adresa. Najviac to ocenia používatelia desktopovej appky, kde na rozdiel od prehliadača žiadny správca hesiel nič neponúkne.

Zmazané veci zanechajú stopu

Toto je funkcia pre administrátorov a je z tých, ktoré si nikto nevšimne, kým ich nepotrebuje.

Doteraz sa dalo zistiť, že porada, úloha, projekt alebo dovolenka zmizli — nie však kto ich zmazal a kedy. Odteraz sa každé takéto zmazanie zapíše do auditného záznamu spolu so snímkou údajov zachytených pred zmazaním. Po zmazaní totiž nie je z čoho ich prečítať: s poradou padnú účastníci, zápisnica aj akčné body, s projektom všetky jeho úlohy.

Pri zmazaní používateľa navyše pribudol počet porád a úloh, ktoré s ním odišli. Práve to je prípad, po ktorom by inak nezostala žiadna stopa.

Kde to nájdete

Všetko je už v aplikácii. Vzhľad a dashboard sú v profile a v hlavičke dashboardu, auditný záznam v superadmine. Čo máte vo svojom pláne, nájdete na cenníku; kto CTM radšej používa vo vlastnom okne než v karte prehliadača, nájde inštalátor pre Windows aj Mac na /download.

Nový dashboard, sedem farebných variantov a stopa po zmazaní