Poslední týdny jsme v Company Task Management řešili jednu otázku: co člověk opravdu potřebuje v prvních třiceti sekundách po přihlášení. Odpověď nebyla „všechno" — a podle toho vypadají i novinky.

Můj den místo rozcestníku

Dashboard se nyní otevírá na osobním přehledu „Co mám dnes". Není to souhrn firmy, ale seznam věcí, které se týkají vás:

Dnešní úkoly — odškrtnete je jedním kliknutím přímo z přehledu; když kliknete omylem, vrátíte to zpět
Dnešní porady — s potvrzením účasti a tlačítkem pro připojení do videohovoru
Úkoly z porad — akční body, které vám někdo přidělil, aby nezapadly v zápisu
Kdo je dnes pryč — než někomu napíšete a budete čekat do příštího týdne

V projektech se schvalováním se úkol z přehledu neoznačí rovnou za hotový, ale pošle se ke kontrole — a je to na tlačítku vidět.

Administrátor a manažer vidí navíc čekající žádosti o dovolenou, které čekají právě na ně.

Globální vyhledávání

Jedno pole prohledá úkoly, projekty, porady i lidi najednou. Dvě věci na něm stojí za zmínku.

První: ignoruje diakritiku. Hledání „porada" najde i „poráda", „ulohy" najde „úkoly". V češtině a slovenštině to není kosmetika — je to rozdíl mezi tím, jestli vyhledávání funguje, nebo ne.

Druhá: respektuje oprávnění. Výsledky se filtrují podle toho, co daný člověk smí vidět, takže vyhledávání nikdy neukáže projekt ani poradu, kterou by jinak neotevřel.

Aplikace na mobilu

CTM šlo na telefonu otevřít i dosud, ale použitelné to bylo spíš teoreticky. Předělali jsme rozložení celé aplikace po přihlášení: dashboard, tabule, detail úkolu, porady, dovolené i zprávy.

CTM je zároveň progresivní webová aplikace (PWA) — dá se přidat na plochu iPhonu i Androidu a otevírá se jako běžná aplikace, bez stahování z obchodu.

Koncepty zpráv

Rozepsaná zpráva se uloží jako koncept automaticky a počká ve vlastní záložce, dokud ji nedopíšete. Hodí se, když odpověď potřebuje číslo, které ještě nemáte.

Statistika dovolených, která ukáže i nečerpající

Roční přehled čerpání nyní obsahuje i lidi, kteří zatím nečerpali nic — a to je právě ta skupina, kvůli které se takový přehled otevírá. Nevyčerpaná dovolená se v prosinci řeší těžko, v září snadno.

Tabulka je sbalitelná a načte se až po otevření. Svátky jsou v kalendáři vyznačené a do pracovních dnů se nepočítají — více v článku Kdo je kdy k dispozici.

Drobnosti, které stojí za zmínku

Rychlejší oznámení — doručí se dřív a signalizují se i mimo zvoneček
Spolehlivější online stav uživatelů
Rychlejší navigace — načítací skeletony místo prázdné stránky
Svátky v kalendáři dovolených a počet dnů přímo u žádosti

Vše je už v aplikaci. Pokud něco z toho ve svém plánu nevidíte, na ceníku je u každé funkce uvedeno, od kterého plánu je dostupná.

Aplikace na mobilu, globální vyhledávání a Můj den