Požadavky mezi kolegy
Co po vás chtějí kolegové, přestane žít v chatu a na chodbě. Požadavek přijde do jednoho seznamu, jedním kliknutím se z něj stane úkol a odesílatel se dozví, když je hotovo.
Jeden seznam místo chodby
Kolega napíše, co potřebuje a dokdy. Nevybírá projekt ani sloupec — o vašich projektech nemusí vědět nic. Vy vidíte na jednom místě všechno, co na vás čeká.
Jedním kliknutím úkol
Z přijatého požadavku uděláte úkol v libovolném projektu. Název, popis, prioritu i navrhovaný termín má předvyplněné — termín potvrdíte nebo přepíšete podle sebe.
Odmítnout lze, ale s důvodem
Požadavek není příkaz. Můžete jej odmítnout nebo přeposlat kolegovi, kterému patří. Důvod odmítnutí je povinný, aby odesílatel věděl, co dál.
Odesílatel se nemusí chodit ptát
Když úkol dokončíte, požadavek se sám zavře a odesílatel dostane oznámení. Stav vidí po celou dobu — čeká, přijato, vyřízeno, odmítnuto.
Nač jsou požadavky, když máme úkoly?
Úkol vám zadá nadřízený nebo si jej založíte sami. Jenže většina práce přichází jinak — kolega vás chytí na chodbě, napíše do chatu, zmíní na poradě. To se nikde neeviduje, dokud si to sami nepřepíšete na úkol, a část se prostě ztratí. Požadavek je místo, kde to počká: kolega napíše, co potřebuje a dokdy, a vy se rozhodnete. Záměrně to není úkol — odesílatel nevybírá projekt, sloupec ani závazný termín a o vašich projektech nemusí vědět nic.
Jak se z požadavku stane úkol?
V detailu požadavku kliknete na Udělat úkol. Vyberete projekt, do kterého patří, a úkol vznikne s předvyplněným názvem, popisem, prioritou i termínem, který kolega navrhl. Termín i prioritu můžete přepsat — navržené datum je návrh, ne závazek, a právě tady se dohoda potvrzuje. Řešitelem jste vy a požadavek zůstane na úkol navázaný.
Co když požadavek nechci nebo nepatří mně?
Odmítnete jej, ale musíte uvést důvod — bez něj odmítnutí nelze odeslat. Je to záměr: požadavek, který zmizí bez vysvětlení, naučí odesílatele, že to nemá cenu posílat, a funkce do měsíce odumře. Pokud věc patří někomu jinému, přepošlete ji. Přeposlání nezakládá nové vlákno — jen se změní příjemce a zůstane vidět, kdo to poslal dál.
Jak se odesílatel dozví, že je hotovo?
Sám. Když úkol vzniklý z požadavku přejde do stavu Hotovo, požadavek se automaticky zavře a odesílatel dostane oznámení. Po celou dobu vidí stav — čeká, přijato, vyřízeno, odmítnuto, staženo — ve své záložce Odeslané. Požadavky jsou ve všech plánech včetně Free.