Ochrana soukromí

Provozovatelem služby Company Task Management (CTM) — webové aplikace, desktopové aplikace a mobilní aplikace pro Android — je společnost gaming.sk s.r.o., IČO: 53011040, se sídlem ve Slovenské republice. Kontakt ve věcech ochrany osobních údajů: info@gaming.sk.

Údaje o účtu a fakturaci zpracováváme jako správce. Obsah, který do CTM vkládá vaše organizace (projekty, úkoly, zprávy, porady, dovolené), zpracováváme jménem organizace jako zpracovatel — o tom, kdo k němu má přístup, rozhoduje její administrátor.

Účet: jméno, e-mail, heslo (uložené jen jako jednosměrný otisk), role v organizaci; volitelně fotka, telefon, pozice, oddělení a další údaje profilu, které vyplníte.

Obsah: projekty, úkoly, komentáře, přílohy, zprávy, chat, poznámky, porady a zápisy, žádosti o dovolenou a nepřítomnost (včetně typu, např. pracovní neschopnost — bez diagnózy), rezervace zasedaček.

Fakturace: název firmy, IČO, DIČ, adresa, e-mail pro faktury. Platební karty zpracovává Stripe; jejich čísla k nám nikdy nepřijdou.

Technické údaje: IP adresa a záznamy o přihlášeních a změnách (audit), čas poslední aktivity.

Mobilní aplikace navíc ukládá: adresu zařízení pro push oznámení, model zařízení a jazyk aplikace. Přihlašovací token je uložen jen v zabezpečeném úložišti telefonu. Aplikace nesbírá polohu, kontakty ani reklamní identifikátory a nesleduje činnost v jiných aplikacích. Fotoaparát a soubory použije jen tehdy, když sami přidáte přílohu nebo fotku.

Web: analytické nástroje Google Analytics a Microsoft Clarity se spustí jen s vaším souhlasem v liště cookies.

Poskytování služby a zákaznická podpora — plnění smlouvy.

Fakturace a účetnictví — zákonná povinnost.

Bezpečnost, ochrana před zneužitím a audit změn — oprávněný zájem.

Push a e-mailová oznámení o dění v CTM — plnění smlouvy; v nastavení a v telefonu je můžete kdykoli vypnout.

Analytika webu — souhlas, který můžete kdykoli odvolat.

Údaje neprodáváme a nepoužíváme k reklamě.

Údaje za nás zpracovávají tito poskytovatelé, každý jen v rozsahu potřebném pro svůj úkol:

• Vercel — provoz aplikace a úložiště souborů

• Neon — databáze

• Stripe — platby a předplatné

• poskytovatel e-mailových služeb — doručování e-mailů

• Expo a Google Firebase Cloud Messaging — doručení push oznámení do mobilní aplikace (text oznámení)

• 8x8 (Jitsi as a Service) — videohovory

• Anthropic — AI zápis a týdenní report, jen pokud je organizace použije

• Crisp — chat podpory na webu

• Google Analytics, Microsoft Clarity — analytika webu, jen se souhlasem

• Google, Microsoft a Slack — jen pokud si propojení kalendáře nebo Slacku zapnete sami

Někteří z nich sídlí mimo Evropskou unii (především v USA). Předání probíhá na základě rozhodnutí o odpovídající ochraně (EU–US Data Privacy Framework) nebo standardních smluvních doložek Evropské komise.

Údaje účtu a obsah uchováváme po dobu existence účtu a organizace. Po smazání účtu se osobní údaje smažou okamžitě; projekty, úkoly a porady, které jste vytvořili pro organizaci, zůstávají organizaci. Zálohy, které si organizace vytvořila, mohou údaje obsahovat, dokud je její administrátor nesmaže. Účetní doklady uchováváme 10 let podle zákona.

Máte právo na přístup k údajům, jejich opravu, výmaz, omezení zpracování, přenositelnost a právo vznést námitku. Souhlas s analytikou můžete kdykoli odvolat v liště cookies.

Účet si můžete smazat sami v profilu — postup je na stránce /cs/account/delete. Ostatní žádosti posílejte na info@gaming.sk; vyřídíme je do 30 dnů. Pokud jste zaměstnancem organizace, která CTM používá, s žádostí o obsah organizace se obraťte také na jejího administrátora.

Máte rovněž právo podat stížnost dozorovému úřadu — na Slovensku Úřadu na ochranu osobních údajů (dataprotection.gov.sk), v Česku Úřadu pro ochranu osobních údajů (uoou.gov.cz).

Spojení s aplikací je vždy šifrované (HTTPS). Hesla ukládáme jen jako jednosměrný otisk. Obsah každé organizace je oddělen od ostatních a přílohy jsou přístupné jen přihlášeným členům.

O podstatné změně vás upozorníme v aplikaci nebo e-mailem. Datum poslední změny je uvedeno v záhlaví.