Porady a zápisy
Plánujte porady, zaznamenávejte zápisy a sledujte akční body. Automaticky je přeměňte na úkoly v kanban tabuli.
Plánování porad
Vytvořte poradu s agendou, termínem a účastníky. Automatické pozvánky a RSVP odpovědi.
Zápisy z porad
Rich text editor pro zápisy. Zaznamenejte rozhodnutí, závěry a akční body přímo během porady.
Akční body → Úkoly
Jedním kliknutím přeměňte akční bod z porady na úkol v kanban projektu. Automatické přiřazení odpovědné osoby.
Google Calendar sync
Synchronizujte porady s Google Calendar. Účastníci vidí termín přímo ve svém kalendáři.
Co zahrnuje správa porad v CTM?
Správa porad v CTM pokrývá celý životní cyklus porady na jednom místě: plánování, agendu, evidenci účastníků, zápisky a akční body. Na rozdíl od většiny nástrojů na úkoly jde o nativní modul, nikoli integraci třetí strany, takže porady žijí vedle vašich úkolů a projektů.
Jak jsou akční body propojeny s úkoly?
Akční body zachycené na poradě v CTM se přímo propojují se systémem úkolů, takže rozhodnutí z porady se stanou sledovatelnou prací místo toho, aby zapadla v poznámkách. Odpovědnost tak zůstává jasná: každý následný krok má vlastníka a po skončení porady jej lze sledovat na Kanban tabuli.
Který plán obsahuje správu porad?
Správa porad je dostupná od plánu Starter, který stojí 19 € měsíčně za celou organizaci a podporuje až 10 uživatelů. Pro plán za 45 € měsíčně obsahuje porady spolu s celou sadou funkcí včetně obousměrné synchronizace s Google Kalendářem.
Mohou účastníci potvrdit svou účast?
Ano. Porady v CTM podporují evidenci účastníků, takže organizátor vidí, kdo se očekává a kdo účast potvrdil. V kombinaci s agendou a zápisky to dává úplný záznam o každé poradě — bez potřeby samostatného kalendáře nebo nástroje na poznámky.