Porady a zápisy
Plánujte porady, zaznamenávejte zápisy a sledujte akční body. Automaticky je přeměňte na úkoly v kanban tabuli.
Plánování porad
Vytvořte poradu s agendou, termínem a účastníky. Automatické pozvánky a RSVP odpovědi.
Zápisy z porad
Rich text editor pro zápisy. Zaznamenejte rozhodnutí, závěry a akční body přímo během porady.
Akční body → Úkoly
Jedním kliknutím přeměňte akční bod z porady na úkol v kanban projektu. Automatické přiřazení odpovědné osoby.
Google Calendar sync
Synchronizujte porady s Google Calendar. Účastníci vidí termín přímo ve svém kalendáři.
Co zahrnuje správa porad v CTM?
Správa porad v CTM pokrývá celý životní cyklus porady na jednom místě: plánování, agendu, evidenci účastníků, zápisky a akční body. Na rozdíl od většiny nástrojů na úkoly jde o nativní modul, nikoli integraci třetí strany, takže porady žijí vedle vašich úkolů a projektů.
Jak jsou akční body propojeny s úkoly?
Akční body zachycené na poradě v CTM se přímo propojují se systémem úkolů, takže rozhodnutí z porady se stanou sledovatelnou prací místo toho, aby zapadla v poznámkách. Odpovědnost tak zůstává jasná: každý následný krok má vlastníka a po skončení porady jej lze sledovat na Kanban tabuli.
Který plán obsahuje správu porad?
Správa porad je dostupná od plánu Starter, který stojí 19 € měsíčně za celou organizaci a podporuje až 10 uživatelů. Pro plán za 59 € měsíčně obsahuje porady spolu s celou sadou funkcí včetně obousměrné synchronizace s Google Kalendářem.
Mohou účastníci potvrdit svou účast?
Ano. Porady v CTM podporují evidenci účastníků, takže organizátor vidí, kdo se očekává a kdo účast potvrdil. V kombinaci s agendou a zápisky to dává úplný záznam o každé poradě — bez potřeby samostatného kalendáře nebo nástroje na poznámky.
Dá se v CTM rezervovat zasedačka?
Ano. Administrátor si nadefinuje zasedačky firmy s kapacitou, patrem a vybavením a tým si je rezervuje na denní ose času, kde je každý sloupec jedna místnost. Když při plánování porady vyberete zasedačku, CTM ji na dobu porady zablokuje automaticky — není si co pamatovat navíc. Přesunete poradu a rezervace se přesune s ní; zrušíte poradu a místnost se uvolní.
Co se stane, když chtějí dvě porady tutéž místnost?
CTM kontroluje kolize před uložením a druhou rezervaci odmítne, takže zasedačku nelze rezervovat dvakrát. Obsazenost drží jediná tabulka rezervací společná pro porady i samostatné rezervace — jeden zdroj pravdy místo dvou kalendářů, které si odporují. CTM zároveň upozorní, když počet účastníků překročí kapacitu místnosti.
Od kterého plánu jsou zasedačky dostupné?
Zasedačky jsou dostupné od plánu Starter za 19 € měsíčně za celou organizaci. Modul zapíná administrátor per organizaci, takže firmy, které rezervace místností nepotřebují, jej vůbec nevidí. Zasedačky jsou součástí modulu porad — žádný příplatek ani poplatek za místnost.
Dá se porada vést přes video přímo v CTM?
Ano. Každá porada má tlačítko Spustit videohovor: CTM vytvoří místnost při prvním kliknutí a hovor otevře v novém okně prohlížeče, takže agenda i zápis zůstanou otevřené vedle. Kdo se připojí, označí se v prezenci automaticky jako přítomný. Videohovory jsou v ceně od plánu Starter pro celý tým, bez licence na osobu a bez druhé služby k předplacení — hosté bez účtu v CTM se zatím připojit nemohou.