Kapacitní plánování a svátky
CTM ví, kdo je kdy pryč. Při přiřazení úkolu upozorní na nepřítomnost, u dovolené ukáže zatížení oddělení a pracovní dny počítá se státními svátky SK, ČR i Německa.
Varování při přiřazení úkolu
Když přiřadíte úkol s termínem člověku, který má v tu dobu dovolenou, nemocenskou nebo OČR, CTM to řekne hned při zadávání. Zatím neschválená žádost se ukáže jako mírnější upozornění.
Zatížení týmu na jeden pohled
U žádosti o dovolenou vidíte, kolik lidí z oddělení je v daném termínu pryč a jaký podíl týmu to je. Práh si nastavíte sami — nad ním se údaj zvýrazní.
Státní svátky SK / ČR / DE
Svátky země firmy jsou vyznačené v kalendáři a nepočítají se mezi pracovní dny. Dovolená přes svátek tak nevezme víc dní, než má.
Statistika čerpání za celý rok
Manažer a administrátor vidí roční přehled čerpání celého týmu — v kalendářních i pracovních dnech, včetně lidí, kteří zatím nečerpali nic.
Jak mě CTM upozorní, že je člověk pryč, když mu přiřadím úkol?
Jakmile má úkol termín a řešitele, CTM zkontroluje jeho schválené nepřítomnosti v daném období a upozornění ukáže přímo ve formuláři — ještě před uložením úkolu. Žádost, která čeká na schválení, se zobrazí jako mírnější poznámka, protože může být ještě zamítnuta. Táž kontrola běží při plánování porady, takže o kolizi víte v době, kdy se termín dá ještě posunout.
Počítá CTM pracovní dny se státními svátky?
Ano. Státní svátky Slovenska, Česka a Německa jsou v systému uložené a uplatňují se podle země firmy. Svátky jsou vyznačené v kalendáři a nepočítají se mezi pracovní dny, takže dovolená přes svátek nevezme víc dní, než má. Statistiku čerpání si můžete prohlédnout v kalendářních i v pracovních dnech — podle toho, jak to má firma v pravidlech.
Jak zjistím, jestli není pryč příliš mnoho lidí najednou?
U žádosti o dovolenou vidíte, kolik lidí ze stejného oddělení je v daném termínu pryč a jaký podíl oddělení to je — například tři z deseti, tedy třicet procent. Práh si nastavíte sami a nad ním se údaj zvýrazní, takže si toho schvalovatel všimne před kliknutím na schválení. Administrátor a manažer mají navíc roční přehled čerpání celého týmu včetně těch, kdo nečerpali nic.
Blokuje home office práci?
Ne, a je to záměr. Člověk na home office pracuje, jen není v kanceláři, takže to CTM při přiřazení úkolu nebere jako konflikt — je to informace, ne překážka. Dovolená, nemocenská, OČR a propustka práci blokují a upozornění vyvolají. Kapacitní plánování je součástí modulu dovolených, dostupného od plánu Starter za 19 € měsíčně za celou organizaci.