Poslední dva týdny jsme v Company Task Management strávili nad dvěma otázkami: co má člověk vidět na první obrazovce po přihlášení a jak má ta obrazovka vypadat. Odpovědi jsou v tomto článku — spolu s jednou funkcí, které si všimne jen administrátor, a právě proto stojí za zmínku.

Dashboard v nové podobě

Dashboard dostal překreslenou podobu. Změnily se v ní čtyři věci:

Statistické karty mají sedmidenní křivku a přírůstek oproti předchozímu týdnu. Číslo říká, kde jste; křivka, kam jdete.
„Co mám dnes" se rozdělilo do záložek s počty — úkoly, porady, akční body, kdo je pryč. Když v některé skupině dokončíte poslední položku, aktivní záložka se přesune tam, kde ještě něco je.
Projekty jsou hned pod statistikami, ne až za grafy. V řádku jsou čtyři zúžené karty místo tří plných.
Přepínač Klasický / Nový je přímo v hlavičce dashboardu.

Nová podoba je výchozí, ale nikomu se nevnucuje. Volba je osobní — uložená u uživatele, ne u firmy, protože je to věc zvyku, ne firemního nastavení. Kolegovi se tím nic nezmění.

Křivka, kterou jsme záměrně nenakreslili

Křivky jsou tři, karty čtyři. Karta „Probíhá" křivku nemá — a není to nedodělek.

Řadu umíme nakreslit jen tam, kde na ni máme skutečnou historii: projekty podle data vzniku, nové úkoly také, dokončené podle data dokončení. Ale okamžik, kdy se úkol rozpracoval, jsme dosud nezaznamenávali. Není z čeho čáru nakreslit.

Možnosti byly dvě: dopočítat něco pravděpodobného, nebo nechat místo prázdné. Nechali jsme ho prázdné. Graf, který si data domyslí, je horší než žádný graf — protože podle něj někdo rozhodne.

Sedm barevných variant

Aplikace po přihlášení má nyní sedm podob. Tři světlé — Indigo, Smaragd a Jantar — a čtyři tmavé: Grafit, Půlnoc, Švestka a Aurora se skleněnými povrchy a gradientovým akcentem.

Vybírá se v profilu v sekci „Vzhled aplikace" nebo přes ikonu palety. Tři věci, které se vyplatí vědět:

Volba je osobní. Kolegům se aplikace nezmění, ať si vyberete cokoli.
Jde s vámi. Uložená je u účtu, takže platí i na jiném počítači a v desktopové aplikaci.
Mění se jen aplikace, ne veřejný web.

Šest variant má každý včetně plánu Free; Aurora je součástí plánu Pro. Pokud byste z Pro sešli, nastavení se nesmaže — aplikace se jen dočasně vrátí k výchozí variantě a po návratu na Pro máte Auroru zpět.

Přihlašovací obrazovka, která něco řekne

Přihlašovací obrazovka byla dosud prázdný formulář na gradientu. Teď má vedle formuláře krátké shrnutí produktu a sekci „Nejnovější updaty" s posledními třemi články z blogu — takže se udržuje sama a nikde se nespravuje zvlášť.

Přibyl také přepínač „Zapamatovat si můj e-mail", ve výchozím stavu zapnutý. Při dalším přihlášení je e-mail předvyplněný a kurzor skočí rovnou do hesla. Heslo se neukládá — jen e-mailová adresa. Nejvíc to ocení uživatelé desktopové aplikace, kde na rozdíl od prohlížeče žádný správce hesel nic nenabídne.

Smazané věci zanechají stopu

Tato funkce je pro administrátory a patří k těm, kterých si nikdo nevšimne, dokud je nepotřebuje.

Dosud šlo zjistit, že porada, úkol, projekt nebo dovolená zmizely — ne však kdo je smazal a kdy. Nově se každé takové smazání zapíše do auditního záznamu spolu se snímkem údajů zachycených před smazáním. Potom už není z čeho je přečíst: s poradou padnou účastníci, zápis i akční body, s projektem všechny jeho úkoly.

Při smazání uživatele navíc přibyl počet porad a úkolů, které s ním odešly. Právě to je případ, po kterém by jinak nezůstala žádná stopa.

Kde to najdete

Vše je už v aplikaci. Vzhled a dashboard jsou v profilu a v hlavičce dashboardu, auditní záznam v superadminu. Co máte ve svém plánu, najdete v ceníku; kdo CTM raději používá ve vlastním okně než v kartě prohlížeče, najde instalátor pro Windows i Mac na /download.

Nový dashboard, sedm barevných variant a stopa po smazání