Porada je naplánovaná, agenda je pripravená — a päť minút pred začiatkom hľadáte, kam ste dali ten odkaz na videohovor. Bol vo WhatsAppe? V pozvánke z kalendára? Poslal ho niekto do chatu? Kým sa to vyrieši, prvých desať minút stretnutia je preč.

Presne tento drobný, každodenný chaos sme sa rozhodli odstrániť. Videohovor je teraz súčasťou Company Task Management — spustíte ho priamo z porady, projektu alebo jedným klikom zavoláte kolegovi. Bez prepínania nástrojov, bez kopírovania odkazov.

Prečo oddelený nástroj na videohovory tím brzdí

Väčšina tímov dnes žije v troch–štyroch nástrojoch naraz. Úlohy v jednom, chat v druhom, kalendár v treťom a videohovor vo štvrtom. Každé prepnutie stojí čas a pozornosť — a hlavne, kontext zostáva rozdrobený. Odkaz na hovor sa stratí, prezenčka sa vypisuje ručne, závery z hovoru končia niekde v poznámkach, ktoré už nikto nenájde.

Keď je hovor súčasťou platformy, kde už spravujete úlohy a porady, tento kontext sa nikde nestráca. Hovor patrí ku konkrétnej porade alebo projektu — a všetko, čo z neho vzíde, ostáva na správnom mieste.

Ako fungujú videohovory v CTM

Hovor spustíte tromi spôsobmi, podľa toho, čo práve potrebujete:

Z porady. V detaile porady kliknete na „Spustiť videohovor" a miestnosť sa vytvorí. Účastníci porady sa pripoja jedným klikom — nikto nemusí nič kopírovať ani hľadať.
Priame volanie kolegovi. V záložke Videohovory vyberiete kolegu a zavoláte mu. Jemu sa okamžite ozve zvonček s notifikáciou a odkazom na hovor — ako telefonát, len s obrazom.
Stála miestnosť pri projekte. Každý projekt môže mať vlastnú videomiestnosť priamo v hlavičke nástenky. Tím sa v nej stretáva opakovane, odkaz sa nemení.

Hovor sa otvorí v novom okne na samostatnej stránke, takže CTM medzitým používate ďalej — počas hovoru posúvate úlohy na nástenke, píšete do chatu alebo si otvoríte zápisnicu. A ak potrebujete pribrať ďalšieho člena, priamo z hovoru kliknete na „Prizvať" a vyberiete kolegu — dostane notifikáciu s odkazom.

Prezenčka, ktorá sa vyplní sama

Toto je funkcia, ktorú inde nenájdete. Keď sa pripojíte do videohovoru porady, CTM vás automaticky označí ako prítomného. Nemusíte nič odklikávať a organizátor porady nemusí nikoho odškrtávať — dochádzka sa zapíše sama v momente pripojenia. Ak niekto vopred označil neúčasť, tá sa neprepíše.

Výsledkom je presná prezenčka bez jediného kliku navyše — a zápisnica porady, ktorá už vie, kto na stretnutí naozaj bol.

Súkromie a bezpečnosť bez skrytých nákladov

Videohovory sme postavili tak, aby ste sa o dáta nemuseli báť:

Neuhádnuteľné miestnosti. Každá miestnosť má náhodný, nepredvídateľný identifikátor. Do hovoru sa dostane len člen vašej organizácie s platným prístupom.
Žiadne nahrávanie. Nahrávanie, streamovanie aj prepis sú vypnuté. Nič sa neukladá — a teda ani nič neprináša skryté náklady.
Médiá netečú cez CTM. Obraz a zvuk idú cez špecializovanú videoinfraštruktúru; CTM si drží len informáciu o tom, ku ktorej porade alebo projektu miestnosť patrí.

Pre koho a v ktorom pláne

Videohovory sú súčasťou plánu Starter (19 €/mesiac) a vyššie — teda hovor z porady aj priame volanie kolegovi máte hneď, ako firma prejde na platený plán. Stále projektové miestnosti sú vo Pro (45 €/mesiac), spolu s neobmedzenými projektmi a synchronizáciou s Google Kalendárom, kde sa odkaz na hovor pridá priamo do udalosti.

Záver

Dobrý nástroj nemá pridávať ďalšie okná, medzi ktorými prepínate — má ich uberať. Videohovory v CTM presne o to: porada, hovor, prezenčka aj úlohy z neho na jednom mieste, bez strateného odkazu a bez ručného odškrtávania.

Ak už CTM používate, skúste na najbližšej porade tlačidlo „Spustiť videohovor". A ak ešte nie, vyskúšajte platformu 14 dní zadarmo — bez platobnej karty.

Videohovory priamo v CTM — porady, projekty a hovor kolegovi na jednom mieste