Novinka: Opakujúce sa úlohy — rutina, na ktorú už nemusíte myslieť

Mesačná fakturácia. Týždenný report pre klienta. Kontrola zálohovania každý pondelok. Každá firma má úlohy, ktoré sa vracajú stále dokola — a ktoré niekto musí zakaždým ručne vytvoriť, prideliť a ustrážiť. Presne to odteraz robí CTM za vás.

Čo sú opakujúce sa úlohy

V detaile ktorejkoľvek úlohy nastavíte opakovanie: denne, týždenne, mesačne alebo ročne, s vlastným intervalom (napríklad každé 2 týždne) a voliteľným dátumom konca. CTM potom v správny deň automaticky vytvorí novú kópiu úlohy — a nezabudne na nič:

• Riešitelia — nová úloha je rovno pridelená tým istým ľuďom, ktorí dostanú notifikáciu
• Štítky a skupina — úloha padne do správneho kontextu na tabuli
• Ciele (checklist) — kontrolný zoznam sa skopíruje nezačiarknutý, pripravený na nové kolo
• Termín — nová úloha má termín v deň výskytu, takže sa objaví aj v prehľadoch a pripomienkach

Opakujúce sa úlohy spoznáte na Kanban tabuli podľa odznaku opakovania. Pôvodná úloha slúži ako šablóna — keď ju upravíte, ďalšie kópie sa vytvoria už s novým obsahom.

Na čo sa hodia

Administratíva: fakturácia k prvému dňu v mesiaci, mzdové podklady, mesačná uzávierka. Prevádzka: pravidelná údržba, revízie, kontrola skladu. Tímové rituály: príprava podkladov na týždennú poradu, mesačný report pre vedenie či klienta. HR: ročné hodnotiace pohovory, obnova školení a certifikátov.

Spoločný menovateľ: úloha, na ktorú si dnes musí niekto spomenúť. Odteraz si na ňu spomenie systém.

Dostupné pre všetkých — aj vo Free pláne

Opakujúce sa úlohy sme zaradili do všetkých plánov vrátane bezplatného. U konkurencie je podobná automatizácia často súčasťou vyšších platených úrovní — v CTM ju má každý tím od prvého dňa.

Funkciu nájdete v detaile úlohy pod sekciou Opakovanie. Vyskúšajte ju na prvej rutinnej úlohe, ktorá vám napadne — a už sa k nej nemusíte vracať.