Novinky v CTM — srpen 2026

Přehled toho, co v Company Task Management přibylo za poslední týdny.

Zasedačky a rezervace

Firma si v nastavení nadefinuje své zasedačky — název, kapacitu, patro a vybavení — a tým si je rezervuje na denní ose času, kde je každý sloupec jedna místnost. Kliknutím do volného místa vytvoříte rezervaci.

Podstatné je propojení s poradami: když při plánování porady vyberete zasedačku, CTM ji na dobu porady zablokuje automaticky. Není si co pamatovat navíc a nemůže se stát, že porada v kalendáři je a místnost si mezitím zabral někdo jiný.

• Přesunete poradu — rezervace se přesune s ní
• Zrušíte poradu — místnost se uvolní
• Přijmete náhradní termín — zasedačka se překontroluje na nový čas
• Kolize — CTM druhou rezervaci odmítne dřív, než ji uloží

Pokud je pozváno více lidí, než je kapacita místnosti, dostanete upozornění. Modul zapíná administrátor v sekci Zasedačky, dostupný je od plánu Starter a není za něj žádný příplatek za místnost.

Šablony projektů

Nový projekt už nemusíte stavět od nuly. Při vytváření si vyberete šablonu a CTM předvyplní skupiny úkolů, štítky i vzorové úkoly s checklisty — ve vašem jazyce:

• Marketingová kampaň — obsah, grafika, publikování
• Vývoj / Sprint — backend, frontend, QA, štítky bug a feature
• Onboarding zaměstnance — kompletní checklist nástupu
• Firemní provoz — fakturace a reporty, které se vytvářejí samy díky opakujícím se úkolům

Prázdný projekt zůstává první možností, takže se vám nic nevnucuje. Které šablony se nabízejí, lze nastavit centrálně.

Čtyři zobrazení úkolů místo jednoho

Každý projekt lze zobrazit jako Kanban tabuli, seznam, tabulku nebo timeline — Ganttův pohled s pruhy od začátku po termín, kde se termín mění tažením. Přepínač je v hlavičce projektu a pamatuje si volbu pro každý projekt zvlášť.

Podrobně jsme se tomu věnovali v samostatném článku Kanban přestal stačit.

Další změny

• Kalendářová pozvánka v mailu — při pozvání na poradu i při přiřazení úkolu přijde pozvánka, kterou Outlook i Google Kalendář rovnou rozpoznají; změna termínu původní událost přepíše a zrušení porady ji odstraní
• Slack a Outlook — upozornění do Slacku a synchronizace s Outlook Kalendářem v plánu Pro
• Export a zálohy dat — administrátor si stáhne kompletní data organizace jako JSON i CSV pro Excel
• Viditelnost porad podle role — zaměstnanec vidí ve výchozím nastavení jen porady, kterých se týká; nastavitelné pro celou firmu

Vše je už v aplikaci. Pokud něco z toho ve svém plánu nevidíte, podívejte se na ceník — u každé funkce je uvedeno, od kterého plánu je dostupná.