Kanban tabule je skvělá na jednu otázku: co se právě děje? Sloupce ukážou, kdo na čem dělá a co čeká na review. Dokud má projekt dvacet úkolů, bohatě to stačí.

U osmdesáti úkolů se to zlomí. Sloupec „K realizaci“ má vlastní posuvník, termíny jsou poschovávané na kartách a otázka „stihneme to do konce měsíce?“ se nedá zodpovědět, aniž by si někdo prošel všechny karty a zapisoval data do sešitu.

Proto má nově každý projekt v CTM čtyři zobrazení týchž dat. Přepínač je v hlavičce projektu a volba se pamatuje pro každý projekt zvlášť.

Timeline — když je otázka „kdy“

Timeline je Ganttův pohled na projekt. Každý úkol je pruh od data začátku po termín, měřítko přepnete na dny, týdny nebo měsíce. Fáze projektu se vykreslí jako milníky nad pruhy, takže vidíte, kde má projekt být v kterém týdnu.

Není to jen obrázek na koukání. Termíny lze měnit přímo:

Tažení pruhu posune začátek i termín naráz — úkol se celý přesune o týden dál
Tažení okraje mění jen tu stranu — úkol prodloužíte, aniž byste hýbali začátkem
Během tažení vidíte náhled nových dat, takže netrefíte jiný den, než jste chtěli

Když server změnu odmítne — třeba proto, že úkol je na review nebo už dokončený a termín má zamčený — pruh se vrátí zpět a dostanete vysvětlení. Úkoly bez termínu se neztratí: jsou vypsané v patičce pod osou času.

Seznam — když je otázka „kdo a v jakém stavu“

Seznam je jeden dlouhý sloupec úkolů, seskupený podle toho, co právě řešíte: podle stavu, priority, řešitele, termínu nebo fáze. Seskupení podle řešitele odpoví na otázku „koho zavalujeme?“ za tři sekundy. Seskupení podle termínu ukáže, co hoří tento týden.

Hotovou práci odškrtnete přímo v seznamu, bez otevírání detailu úkolu. Při procházení po poradě je to rozdíl mezi minutou a deseti.

Tabulka — když je potřeba porovnávat

Tabulka má devět sloupců — stav, priorita, řešitelé, začátek, termín, fáze, štítky a další — a třídí se kliknutím na záhlaví. Je to nejrychlejší cesta ke dvěma nepříjemným seznamům, které má každý projekt: co je po termínu a co nemá odpovědného.

Kanban — když je otázka „co teď“

Kanban nikam nezmizel a pro denní práci zůstává výchozím zobrazením. Drag & drop mezi sloupci funguje přesně jako dosud. Změnilo se jen to, že už nemusí odpovídat na otázky, na které nikdy nebyl stavěný.

Jak mezi nimi přepínat

Přepínač najdete v hlavičce projektu vedle jeho názvu. Volba se uloží pro daný projekt — vývojářský projekt tak může zůstat na Kanbanu, zatímco klientská zakázka s termíny se otevírá rovnou v timeline.

Zvolený pohled se zároveň promítne do adresy stránky. Odkaz končící ?view=timeline otevře kolegovi přesně ten pohled, o kterém píšete ve zprávě.

Bez příplatku, ve všech plánech

Všechna čtyři zobrazení včetně timeline jsou součástí základní správy úkolů a fungují i v bezplatném plánu.

Stojí za to zmínit, proč to zdůrazňujeme. Ganttův pohled je u konkurence typicky vstupenkou do placených úrovní: Asana jej nabízí až v placených plánech, Gantt v Monday.com začíná plánem Standard a v bezplatném ClickUpu je omezený počtem použití. Protože tyto nástroje účtují za každého uživatele, „chceme vidět termíny na ose času“ se v desetičlenném týmu rychle změní na stovky eur ročně.

V CTM není co odemykat. Placené plány přidávají porady, dovolené, integrace a AI — ne základní způsoby, jak se dívat na vlastní úkoly.

Otevřete kterýkoli projekt a přepněte se na timeline. Pokud vám hned ukáže, že tři úkoly mají termín ve stejný den a jeden dělá člověk, který je tehdy na dovolené, splnila svůj účel.

Kanban přestal stačit: kdy sáhnout po seznamu, tabulce a timeline