Porada je naplánovaná, agenda je připravená — a pět minut před začátkem hledáte, kam jste dali ten odkaz na videohovor. Byl ve WhatsAppu? V pozvánce z kalendáře? Poslal ho někdo do chatu? Než se to vyřeší, prvních deset minut setkání je pryč.

Přesně tenhle drobný, každodenní chaos jsme se rozhodli odstranit. Videohovor je teď součástí Company Task Management — spustíte ho přímo z porady, projektu nebo jedním klikem zavoláte kolegovi. Bez přepínání nástrojů, bez kopírování odkazů.

Proč oddělený nástroj na videohovory tým brzdí

Většina týmů dnes žije ve třech až čtyřech nástrojích najednou. Úkoly v jednom, chat v druhém, kalendář ve třetím a videohovor ve čtvrtém. Každé přepnutí stojí čas a pozornost — a hlavně, kontext zůstává roztříštěný. Odkaz na hovor se ztratí, prezence se vypisuje ručně, závěry z hovoru končí někde v poznámkách, které už nikdo nenajde.

Když je hovor součástí platformy, kde už spravujete úkoly a porady, tento kontext se nikde neztrácí. Hovor patří ke konkrétní poradě nebo projektu — a všechno, co z něj vzejde, zůstává na správném místě.

Jak fungují videohovory v CTM

Hovor spustíte třemi způsoby, podle toho, co právě potřebujete:

Z porady. V detailu porady kliknete na „Spustit videohovor" a místnost se vytvoří. Účastníci porady se připojí jedním klikem — nikdo nemusí nic kopírovat ani hledat.
Přímé volání kolegovi. V záložce Videohovory vyberete kolegu a zavoláte mu. Jemu se okamžitě ozve zvoneček s notifikací a odkazem na hovor — jako telefonát, jen s obrazem.
Stálá místnost u projektu. Každý projekt může mít vlastní videomístnost přímo v hlavičce nástěnky. Tým se v ní setkává opakovaně, odkaz se nemění.

Hovor se otevře v novém okně na samostatné stránce, takže CTM mezitím používáte dál — během hovoru posouváte úkoly na nástěnce, píšete do chatu nebo si otevřete zápis. A pokud potřebujete přibrat dalšího člena, přímo z hovoru kliknete na „Přizvat" a vyberete kolegu — dostane notifikaci s odkazem.

Prezence, která se vyplní sama

Tohle je funkce, kterou jinde nenajdete. Když se připojíte do videohovoru porady, CTM vás automaticky označí jako přítomného. Nemusíte nic odklikávat a organizátor porady nemusí nikoho odškrtávat — docházka se zapíše sama ve chvíli připojení. Pokud někdo předem označil neúčast, ta se nepřepíše.

Výsledkem je přesná prezence bez jediného kliku navíc — a zápis porady, který už ví, kdo na setkání opravdu byl.

Soukromí a bezpečnost bez skrytých nákladů

Videohovory jsme postavili tak, abyste se o data nemuseli bát:

Neuhodnutelné místnosti. Každá místnost má náhodný, nepředvídatelný identifikátor. Do hovoru se dostane jen člen vaší organizace s platným přístupem.
Žádné nahrávání. Nahrávání, streamování i přepis jsou vypnuté. Nic se neukládá — a tedy ani nic nepřináší skryté náklady.
Média netečou přes CTM. Obraz a zvuk jdou přes specializovanou videoinfrastrukturu; CTM si drží jen informaci o tom, ke které poradě nebo projektu místnost patří.

Pro koho a v kterém plánu

Videohovory jsou součástí plánu Starter (19 €/měsíc) a výše — hovor z porady i přímé volání kolegovi tak máte hned, jakmile firma přejde na placený plán. Stálé projektové místnosti jsou v Pro (45 €/měsíc), spolu s neomezenými projekty a synchronizací s Google Kalendářem, kde se odkaz na hovor přidá přímo do události.

Závěr

Dobrý nástroj nemá přidávat další okna, mezi kterými přepínáte — má je ubírat. Videohovory v CTM přesně o to: porada, hovor, prezence i úkoly z něj na jednom místě, bez ztraceného odkazu a bez ručního odškrtávání.

Pokud už CTM používáte, zkuste na nejbližší poradě tlačítko „Spustit videohovor". A pokud ještě ne, vyzkoušejte platformu 14 dní zdarma — bez platební karty.

Videohovory přímo v CTM — porady, projekty a hovor kolegovi na jednom místě