Dovolené a schvalování v CTM — jak na to
Správa dovolených je pro většinu malých firem každoroční bolest. Excel tabulky, e-maily „Mohl bych mít volno?" a nakonec nikdo neví přesně, kdo kde je a kolik dní mu ještě zbývá.
V Company Task Management jsme tento proces zjednodušili. Zde je, jak celé schvalování dovolených v CTM funguje.
Proč nestačí e-mail ani Excel
Typický postup ve firmách bez systému: zaměstnanec napíše e-mail manažerovi, manažer se zeptá HR, HR zkontroluje tabulku, odepíše e-mailem — a někde v tom procesu se něco ztratí. Na konci roku nikdo neví, kolik dní kdo skutečně vyčerpal.
Jak funguje správa dovolených v CTM
1. Zaměstnanec podá žádost
V sekci Dovolené zaměstnanec klikne na „Nová žádost", vybere typ volna, zadá datum od — do a případně přidá poznámku. Celé to trvá méně než minutu.
2. Vedoucí dostane notifikaci
Hned po podání žádosti dostane zodpovědný schvalovatel e-mailovou notifikaci s kontextem — kolik dní má zaměstnanec ještě dostupných a kdo další je v tom období na volnu.
3. Schválení nebo zamítnutí jedním kliknutím
Schvalovatel žádost schválí nebo zamítne přímo z notifikace. Zaměstnanec dostane odpověď okamžitě.
4. Kalendář týmu se automaticky aktualizuje
Po schválení se dovolená automaticky objeví v týmovém kalendáři. Všichni vidí, kdo kdy není dostupný.
Co vidí manažer
- Zůstatek dní každého zaměstnance
- Týmový kalendář — kdo je kdy na dovolené
- Historie žádostí — všechny schválené i zamítnuté žádosti
- Paralelní absence — vidí, zda je ve stejném období na volnu více klíčových osob
Jak začít
- Přejděte do Nastavení → Dovolené
- Nastavte počet dní dovolené pro každého zaměstnance
- Určete schvalovatele (obvykle vedoucí nebo HR)
- Zaměstnanci mohou okamžitě podávat žádosti
Závěr
Správa dovolených nemusí být chaos e-mailů a zastaralých tabulek. CTM celý proces digitalizuje: zaměstnanec podá žádost, manažer ji jedním kliknutím schválí nebo zamítne, týmový kalendář se aktualizuje automaticky.
Méně administrativy, více přehledu a žádné nepříjemné situace, kdy zjistíte, že na klíčovém projektu chybí polovina týmu.